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| Gli argomenti di questa newsletter: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Parte il programma M.A.C. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - SAVE THE DATE: IV Congresso Nazionale MACSE Italia – sabato 19 ottobre 2013 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Calendario formativo II semestre 2013 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Sappiamo anche divertirci | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Parte il programma M.A.C. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Sono sicura che altre seguiranno il loro esempio e che il prossimo anno saranno molte di più a voler far conoscere al mercato, alle società di selezione e ai datori di lavoro che sono le migliori e le più professionali. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nella nostra professione manca un percorso di crescita e sviluppo che ci guidi a diventare sempre più affidabili, pronte alle sfide e capaci di affrontare i cambiamenti del mercato del lavoro. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Noi di MACSE Italia lo abbiamo creato su misura per tutte le manager assistant che comprendono i mutamenti in atto e l'urgenza di adattarsi a un'evoluzione delle aziende e delle logiche che le guidano che non fanno sconti a nessuno, le aziende infatti sono sempre più esigente in termini di impegno e qualità delle risorse. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cambiare lavoro, oggi, anche per noi manager assistant non è più un'opportunità per trovare una migliore offerta, ma un grosso rischio. I ruoli disponibili sono sempre meno e spesso vuoti di contenuti, oltre che pagati poco. Peggio ancora è restare senza lavoro, dopo i 40 anni è difficile ricollocarsi e credo che tutte ormai si siano rese conto che le ricerche aperte sono, nella maggior parte dei casi, scuse per fare database che mai verranno utilizzati. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Il progetto di MACSE Italia è di dare visibilità all'eccellenza nella professione, in modo che le Manager Assistant Certificate siano le prime a trovare il miglior lavoro disponibile, lo stipendio più alto e grandi soddisfazioni professionali, grazie al riconoscimento del loro valore. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Qui di seguito le colleghe che hanno sostenuto il colloquio: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Ed i nostri commissari: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| SAVE THE DATE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| IV Congresso Nazionale di MACSE Italia | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| sabato 19 ottobre | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Grand Hotel Visconti Palace a Milano | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Per iscrizioni e pagamento effettuati entro il 20 luglio: • Associate: 68 € • Non associate: 95 € | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Per iscrizioni e pagamento effettuati entro il 15 agosto: • Associate: 75 € • Non associate: 105 € | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Per le modalità di pagamento scrivere a congresso2013@macseitalia.it | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Calendario formativo II semestre 2013 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Sappiamo anche divertirci | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Se non vuoi più ricevere questa newsletter, invia una mail con oggetto "cancellami" a newsletter@macseitalia.it | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MACSE Italia è il blog della Manager Assistant. La condivisione è alla base dell’idea MACSE Italia, la creazione di un network che ci unisca tutte è il nostro punto di forza.
lunedì 27 maggio 2013
SAVE THE DATE: IV Congresso Nazionale MACSE Italia - sabato 19 ottobre - Grand Hotel Visconti Palace, Milano
giovedì 21 marzo 2013
Ma chi sa che cosa fa davvero una Manager Assistant?
Vi è mai capitato di
parlare con qualcuno che quando gli avete detto che fate l’assistente di
direzione vi ha guardato con una faccia a punto di domanda? Come dire, esistono
ancora le segretarie? O peggio ancora, ma cosa cavolo fa una segretaria?
Perché per moltissimi
siamo ancora segretarie e giustamente il loro pensiero è: ma ho il Blackberry
con tanto di agenda in Outlook, cosa me ne faccio di una segretaria?
Direi che vista così
l’obiezione è legittima.
A cosa serve una risorsa
che risponde al telefono e mi fissa gli appuntamenti? Uno se le fa ormai da
solo queste cose e al più se ha una segretaria e non la può licenziare, le fa
fare le fotocopie e anche il caffè, giusto per farle fare qualcosa, tanto si
sa, le segretarie si limano le unghie tutto il giorno.
Quindi a parte
l’immaginario collettivo maschile che sogna di avere una segretaria bella,
giovane, scollata e in tacco dodici e gonna ben sopra il ginocchio, quali sono
le reali competenze che fanno di una segretaria un’assistente di direzione?
Noi di MACSE Italia
abbiamo individuato una serie di attività che sono le principali e le più
diffuse in tutte le segreterie di direzione e abbiamo stilato una job
description.
Basandoci su questa job
description, quest’anno, abbiamo creato
il Programma M.A.C. che è un percorso di crescita e sviluppo professionale
articolato su più anni di formazione, seguendo il quale le competenze indicate
per ogni livello di carriera vengono migliorate e arricchite grazie a un
training progettato specificatamente, per poi essere testate, verificate e
infine certificate, tramite un test di autovalutazione e due esami con una
commissione costituita da commissari interni all’associazione e commissari
esterni che conoscono approfonditamente le mansioni di questa figura
professionale.
In questo modo sarà molto
semplice dimostrare cosa sappiamo fare!!!
La prossima volta che,
durante un colloquio, vi faranno la solita domanda cretina: “Ma cosa fa
un’assistente di direzione?” avrete la risposta e potrete anche dimostrare,
grazie alla certificazione M.A.C. , quello che sapete fare e anche come lo
sapete fare!
Questa è un’opportunità
unica di dimostrare quanto valiamo e cosa siamo in grado di fare.
Approfittate di questa
occasione, certificatevi M.A.C. domenica 3 marzo 2013
Il senso di far parte di qualcosa
Ormai MACSE Italia esiste da tre anni, entriamo nel
nostro quarto anno il prossimo aprile e posso dire di aver visto passare almeno
un centinaio di colleghe che si sono iscritte, se ne sono andate, sono
rimaste.
Tendenzialmente, ogni anno ci assestiamo sempre sullo stesso numero di
iscritte, ne perdiamo alcune a fine anno e ne guadagniamo di nuove con la
campagna acquisti.
Tuttavia alcune rimangono con noi sin dall’inizio e
continuano a frequentare gli incontri e a seguire la formazione.
Mi sono domandata perchè e credo di aver trovato la
risposta.
Si tratta di trovarsi o meno in un preciso stato
mentale.
Mi spiego: far parte di una associazione come MACSE
Italia significa crederci, non è solo pagare la quota annuale, che manteniamo
sempre ad una cifra irrisoria, non è neanche seguire le attività, è invece
sentire di appartenere a qualcosa di speciale e unico, dedicato a noi
soltanto.
Non esiste nient’altro di simile e che offra le stesse
opportunità di conoscenza e condivisione.
Quando mi chiesero, tre anni fa, come vedevo il futuro
di MACSE Italia in cinque anni, risposi: ancora Presidente e con 500
associate.
Siamo ancora lontane dal quel numero, ma sono lo stesso
molto soddisfatta.
Le persone che condividono con me questa esperienza sono
persone speciali per me, ma lo sono anche in senso assoluto, sono donne, perché
siamo tutte donne, che hanno qualcosa in più rispetto ad altre.
Si dedicano, per quanto è loro possibile,
all’organizzazione e alla gestione delle attività, partecipano con interesse ed
intelligenza alle iniziative, dedicano il loro prezioso tempo libero a se
stesse, ma anche alle altre.
Donare qualcosa agli altri sembra non essere più un
valore importante, ma da noi, in MACSE Italia, è una delle cose fondamentali e
maggiormente apprezzate.
Per questo motivo quando qualcuno ci lascia dicendo che
non ha più tempo, che ha deciso di fare altro, che non è più interessata, perché
ha dato una svolta diversa alla sua carriera, mi rendo conto che il nostro
messaggio non è passato in modo corretto, la persona non ha raggiunto la
consapevolezza che non si crede in qualcosa a tratti, come fosse un singhiozzo o
un qualcosa che quando ci fa comodo usiamo e quando non ne abbiamo più voglia,
ignoriamo, salvo ripensarci dopo un po’.
E qui si torna allo stato mentale, ci si sente parte di
qualcosa oppure no.
E se si condividono i valori di un’associazione, lo si
fa per sempre, anche quando si cambia ruolo professionale, anche quando non si
ha più molto tempo per partecipare.
Le idee sono alla base del nostro sentire, idee che noi
abbiamo tradotto in Mission & Vision che vanno ben oltre la nostra
professione, ma sono parte del nostro modo di essere in tutti i momenti della
nostra vita.
Ecco perché quando si fa parte di MACSE Italia, è per
sempre.
martedì 19 febbraio 2013
PERCHE’ ESITONO ANCORA I FAX, PASSAGGIO GENERAZIONALE E LEADERSHIP FEMMINILE
Buongiorno, mi rivolgo a tutte
le donne romane – perché per lavoro sono a Roma – sia a quelle che lavorano e a
quelle che il lavoro lo hanno perso. E più in generale a tutti su LinkedIn,
ovvio anche agli uomini, che abbiano voglia di ragionare un momento con me. Ho
bisogno di conoscere ogni vostro singolo punto di vista sul seguente argomento
che mi sta a cuore. Vi ringrazio con anticipo della vostra attenzione ed
eventuale risposta.
Non sarebbe utile sostenere
valorizzare i talenti femminili ed aiutarli anche nell'integrazione con i
talenti maschili a qualsiasi livello possibile?
Perché quelle che invece vanno
oltre e vedono oltre, perché sentono nelle proprie personali capacità una
risorsa da usare e mettere a disposizione di tutti al 100% se la devono vedere
con il confronto della leadership maschile? In realtà, noi come donne
possediamo determinazione, decisione, grinta, autorevolezza e propensione al
lavoro duro anche se in maniera certamente diversa dagli uomini, o no? Viviamo
in un mondo in cui gli uomini decidono spesso e volentieri le sorti di intere
società, governi, paesi; uomini che "scrivono la storia". E come dico
sempre accanto a questi personaggi ci sono donne altrettanto grandi e forti.
Per uno dei lavori che conduco
e per quella che è la mia esperienza, sto notando sempre di più quanto noi
donne stiamo vivendo un momento di grande confronto/scontro con la cosiddetta
“vita quotidiana”. Si, perché noto che è presente uno scoraggiamento,
avvilimento, perdita di fiducia nelle proprie potenzialità. Spesso facciamo
fatica in primis a riconoscerci e poi, di conseguenza, a sentirci riconosciuto
il nostro operato dalle nostre famiglie e dalla società… e non solo come lavoratrici.
In parte il dato è riconducibile al fatto che viviamo dell’associazione del
ruolo femminile solo come “materno”. Non voglio fare la sociologa né la
psicologa, mi chiedo se forse è anche un pochino colpa nostra se gli uomini si
sentono “superiori” alle donne, perché quando sono bambini li viziamo un poco
troppo e a volte li educhiamo come fossero dei “principi”: siamo vittime
dell’eredità-donnechiocce che ci si ritorce contro?
Inoltre
oggi il passaggio generazionale coinvolge anche la presenza femminile.
Una
ricerca della Bocconi ci dice che dal 1990 al 2000 hanno assunto la guida della
PMI di stampo familiare il 40% degli uomini e l’80% delle donne. Sta accadendo
in tutti i ruoli aziendali chiave: proprietà, consiglio di amministrazione,
vertice aziendale.
Questo accade spesso là dove la trasmissione delle quote è
una scelta obbligata. Così sembra che nelle aziende familiari noi donne abbiamo
spazio, e questo è un vantaggio, ma “per forza”.
Poi però capita che siamo le
prime a ritagliarsi dei ruoli circoscritti, delle aree di comfort dove non
applichiamo in toto la nostra fetta di responsabilità. Così la peculiarità di
questo passaggio generazionale al femminile non è privo di una percezione del
fenomeno come "anomalo" evidenziando, come dicevo, certi imprinting
psicologici atavici.
Tuttavia, alcune di noi donne hanno una determinazione,
motivazione e consapevolezza di sé molto forte e non considerano l'assumersi
questa responsabilità come contraddittoria alla propria natura o
"sbagliata".
Il fatto è proprio questo: il
lavoro e qualsiasi opportunità non ci verrà a citofonare a casa. Mantenersi
attive, ricettive e pronte è basilare. Un principio che Gandhi diffondeva era:
“Devi essere il cambiamento che desideri vedere”. Quando le persone vogliono
una cosa e ci credono davvero, troveranno il modo di farla diventare realtà.
Spesso tante persone non credono il loro stesse e non si riconoscono per prime
il valore di ciò che stanno facendo.
Che ne pensate?
Francesca Ferola
PS: esistono ancora i fax anche
perché ci sono delle colleghe Segretarie che fanno a pugni con la tecnologia.
Mi è stato riportato il
seguente fatto realmente accaduto.
Una Segretaria di Dirigenza ha
ricevuto un’email con allegato e ha seguito le “nuove” direttive sulla qualità:
1) ha stampato email e allegato;
2) li ha spediti via fax con
risposta all’interessato;
3) poi ha scansionato il tutto;
4) ha chiamato un
collega per allegare il tutto all’email che voleva spedire in risposta (di
nuovo).
Bastava fare inoltro! Aggiorniamoci ragazze!
martedì 12 febbraio 2013
9 suggerimenti per ottenere una promozione
Probabilmente avete pensato più volte a come ottenere una promozione forse ancor
prima di cominciare un nuovo lavoro. Spesso mi viene fatta questa domanda a cui
in realtà non è facile rispondere, anche perché ho la sensazione che molti si
aspettino di essere promossi ma senza capire che una promozione viene da un
precedente duro lavoro.
Queste domande mi hanno spinto a scrivere questi nove consigli ovvi e
banali su come ottenere una promozione ma spesso non presi in considerazione. Fare
propri questi suggerimenti interiorizzandoli, li renderanno parte del vostro
piano di carriera manageriale. E prima che ve ne accorgiate sarete state
promosse!
Una delle ragioni principali per cui le persone ignorano queste semplici
tecniche su come ottenere una promozione è perché sembrano progetti a lunghissimo
termine. Ma non lo sono affatto. Tutto quello che dovete fare è metterle in
pratica.
Li ho suddivisi in 3 sezioni principali: Piano, Attitudine e Azione.
Il Piano
1. Dove siete e perché siete proprio lì?
Come ottenere una promozione? In primo luogo è necessario avere un punto di
riferimento. Chiedete a voi stesse, dove sono adesso? E perché ci sono? C'è un punto
di forza che mi ha portato dove sono ora che è possibile continuare a sfruttare
per la prossima promozione?
Ci sono dei punti deboli, le famose aree di miglioramento, che avete
realmente bisogno di correggere prima di pensare a una prossima promozione? Si
tratta di aspetti semplici ma strategici. Vi consentono di verificare i punti
di forza e di debolezza. Vi costringono a valutare bene e considerare
attentamente ciò che ha funzionato bene nel vostro passato e che cosa potrà
funzionare ancora in futuro, aiutandovi ad evitare “errori di percorso”.
2. Dove vorreste arrivare e come ci vorreste arrivare?
Ovviamente dovete avere un obiettivo e un piano. Se volete ottenere una
promozione non è sufficiente. È necessario avere ben chiaro in mente quale è la
posizione: è una promozione nel vostro stesso ruolo oppure volete cambiare
completamente attività? Cominciate mettendolo per iscritto.
Ora che vi siete decise e avete messo per iscritto cosa volete diventare,
come dovete procedere per ottenere la promozione? Sviluppate un piano
strategico per ottenere il vostro obiettivo. Se sarete fortunate, potreste
anche riuscire a parlarne con il vostro capo, anche se la maggior parte dei capi
non sono disponibili a discutere queste cose direttamente con voi, ma per lo
meno potreste avere un idea di quali siano le aspettative.
L’Attitudine
3. Metteteci
orgoglio, passione, e credete in quello che state facendo
Le persone che vengono promosse sono quelle che sono orgogliose del lavoro
che fanno, sono quelle che sono guidate da un genuino entusiasmo e voglia di fare
del loro meglio, non importa quale siano i compiti loro assegnati.
Credono in se stesse e nelle loro possibilità e condividono gli obiettivi più grandi della loro azienda, lavorando in funzione del successo sia personale che aziendale.
Credono in se stesse e nelle loro possibilità e condividono gli obiettivi più grandi della loro azienda, lavorando in funzione del successo sia personale che aziendale.
Come ottenere una promozione? Chiedetelo a voi stesse, vi comportate e
lavorate con orgoglio, passione e convinzione?
4. Competenze e conoscenze, obiettivi e azioni
Avere autostima, passione e “crederci” è solo una parte di come ottenere
una promozione. La richiesta deve essere sostenuta da competenze e conoscenze. Questo
significa avere le competenze e le conoscenze necessarie per fare un lavoro eccellente.
Seguire una precisa direzione – il nostro piano strategico – è importante per canalizzare
l'energia generata dalla vostra passione. In caso contrario, lo sforzo è
sprecato. Senza questo tipo di “azione” che è l'effettivo completamento del
piano strategico, tutto il resto è un esercizio accademico fine a se stesso. Sarete
sempre giudicate in base a quello che fate.
5. Guardate le sfide come opportunità
Un altro suggerimento ovvio su come ottenere una promozione è quello di
vedere le sfide come opportunità. Molto spesso mi è capitato di essere buttata,
nel vero senso della parola, ad occuparmi di incarichi impegnativi, che molte
persone avrebbero visto come un compito aggiuntivo, mentre in realtà io li ho
sempre visti come occasioni per far emergere il mio talento, anche in ambiti
non consueti.
Se volete essere promosse, guardate le sfide come opportunità per brillare. Non lamentatevi del vostro lavoro quotidiano o di un compito assegnatovi che vi sembra troppo difficile o al di sopra delle vostre possibilità. Fidatevi di me, nessuno vuole sapere quanto duramente lavorate, perché tutti pensano che sia il loro, il lavoro più difficile.
Se volete essere promosse, guardate le sfide come opportunità per brillare. Non lamentatevi del vostro lavoro quotidiano o di un compito assegnatovi che vi sembra troppo difficile o al di sopra delle vostre possibilità. Fidatevi di me, nessuno vuole sapere quanto duramente lavorate, perché tutti pensano che sia il loro, il lavoro più difficile.
L’azione
6. Quale è il vostro ruolo?
Qual è il tuo ruolo? Sei un realizzatore di nuove idee? Sei un leader?
Oppure preferisci aspettare che si muovano gli altri? Sapere esattamente ciò
che siete e ciò che è necessario fare per raggiungere i vostri obiettivi è
fondamentale.
Conoscere la vostra parte significa essere un giocatore di
squadra. Ricordate che nessuno può avere successo senza l'aiuto degli altri. Abbiamo
tutti bisogno del supporto dei colleghi. Quando la squadra vince, anche non
otteniamo un successo.
7. Dai il tuo massimo, ora!
Considero questo come uno dei suggerimenti fondamentali per ottenere una
promozione: fate del vostro meglio ORA. Oggi. Gestite al meglio i progetti e i
compiti di questa settimana.
Non crogiolatevi nella gloria del vostro ultimo successo, ormai è acqua
passata e con ogni probabilità, nessun altro se ne ricorda più, soprattutto i
vostri capi.
E’ oggi e ora che sono importanti.
Non pensate troppo a progetti futuri che non sono ancora stati definiti.
Non pensate troppo a progetti futuri che non sono ancora stati definiti.
Questo è il futuro e non è ancora arrivato, concentratevi sul fare del vostro meglio ORA.
E’ questo che determina il giudizio su di voi, concentratevi su quello che state facendo e siate eccellenti.
8. Fate più di quanto vi è richiesto: questa è l’eccellenza
Se volete imparare come ottenere una promozione, la tecnica migliore è fare
più di quanto vi è stato richiesto. Ciò significa che vi dovete sempre cercare
cose nuove ed interessanti da fare, anche quando non ve le offrono e prendere l'iniziativa
per dare un risultato eccellente. Questo significa che non dovete stare sedute
alla vostra scrivania in attesa che il lavoro ideale vi venga a cercare.
I capi adorano avere collaboratrici che li aiutino a risolvere i problemi. Nel
vostro lavoro il problem solving è una delle capacità più apprezzate e
ricercate ed essere un supporto su cui contare per il proprio capo è
fondamentale: mettete in campo tutta la vostra esperienza e fatevi valere. Se
agirete in questo modo diventerete il vantaggio competitivo della vostra
squadra.
9. Lavorate per costruirvi un percorso di crescita
Se continuate a fare il vostro solito lavoro, forse non state realmente
cercando di crescere e di migliorare la vostra posizione. Le persone che
vogliono ottenere una promozione sanno che se desiderano passare a un livello
successivo devono darsi da fare e dimostrare che sanno fare molto di più di quello che è stato loro
assegnato.
Insomma
dovete mettere in evidenza il vostro potenziale e far capire che, nelle giuste
condizioni voi siete assolutamente in grado di prendervi maggiori responsabilità
e che volete che tutto questo vi sia riconosciuto.
Ovviamente,
avrete sentito un'infinità di consigli su come ottenere una promozione.
Questi sono
alcuni di quelli che, secondo me, possono essere messi in pratica da chi
ricopre il ruolo di Manager Assistant.
Metteteli in
pratica e aumenterete notevolmente le possibilità di ottenere una promozione.
martedì 5 febbraio 2013
Executive Secretary Magazine: we are offering a 30% discount to a subscription plus a free business book!
 The new issue is out and I am really very proud of it. If I do say so myself, is one of our best yet. Some of the best trainers of administrators in the world write for Executive Secretary. Between them, they have inspired and changed the lives of many thousands of assistants all over the world through their insight and commitment to helping you to be the best you can be. Here is a list of the content: Delegation, Delegation, Delegation Sue France explains how to persuade and influence your manager to pass work on Finding the Magic Words Bonnie Low Kramen investigates how speaking up can transform the life of an Assistant Profile: Olga Shumilova Organiser of the first conference for Assistants in Moscow Excel Tables Vickie Sokol Evans on the most essential Excel feature every assistant should use Disaster Recovery Planning Julie Perrine takes a look at how you play your part in this essential role Feelgood Factor Joan Burge explains why the key to wellbeing can unlock more potential than we think 3 Ways to Become a Better Writer Can you write like a pro? ‘You bet’, says Brenda Bernstein Trust Cuts to the Quick Why watching your back stops you moving forward We Miss you Katherine Gibbs What we can learn from the old-school traditions Profile:Adam Fidler We talk to the first man on the EUMA board; new PRO Adam Fidler Plan B One Assistant’s first-hand experience of starting again A Million Miles a Minute Taking minutes is a task for super humans, says Kevin Chamberlain Avoiding Common Job-search Mistakes How to circumnavigate the pitfalls of landing that dream job Be the Calm Through the Storm Motivational yachtswoman Rona Cant on how to stay strong at the helm Respect Makes Human Interactions Work Respect: a surefire way of increasing performance and making friends Dream Team We’ve all built the raft. Now it’s time for the serious stuff Risk Management for Events Hurricanes, flood, sudden Ice Age… is your business ready? Your Guide to Using Serviced Apartments Jennifer Lambert on the modern way to travel Lady Luck Are you attracting luck or is it merely coincidence? Or maybe, just maybe, it’s written in the stars… The Open Plan Office Survival Guide Making the most of this environment without causing undue distraction Intuition Massive time saving and confidence are just two of the benefits of using it One Size Does Not Fit All How to not always get your way Get Knocked Down, But I Get Up Again Peter Cook’s lessons from the “Chumbawumba” school of resilience Business Goals Why you shouldn’t tell everybody what yours are Can you afford not to subscribe? Because we love you and it's nearly Valentine's day, we are offering a 30% discount to a subscription plus a free business book of your choice to the value of £15/E18/$25 until 14th February. Better still, why not get your business to buy it for you on your behalf? I have a letter that I can send you explaining what your company will gain from taking out a subscription for you. And best of all, it's only £120/E145/$190 for 288 pages of superlative training, mentoring and personal development a year. You can subscribe by emailing me at lbrazier@executivesecretary.com. I can send you either a traditional invoice or a link to an electronic invoice where you can pay securely online. Have a great week Lucy Brazier Publisher/Editor Executive Secretary Magazine T: + 44 1932 560974 or + 44 7875 477165 E: lbrazier@executivesecretary.com PS: If you haven't booked your place at Executive Secretary LIVE, which is taking place in London on the weekend of 22nd - 24th March, it is the absolute MUST ATTEND event of 2013. For details of the world class speakers flying in from all over the world, the programme and the networking events taking place that weekend, visit http://executivesecretarylive.eventbrite.co.uk |
lunedì 4 febbraio 2013
Gestisci il tuo destino
Io credo che ognuno di noi debba
essere padrone del
proprio destino.
Non si
può stare lì e aspettare che qualcuno crei nuove opportunità per noi.
La prima
cosa che bisogna fare è capire quello che può ostacolare la nostra crescita, scoprire se c'è qualcosa
che ostacola i nostri
progressi.
Se non c’è niente che sembra bloccarci,
è necessario allora che troviamo dei modi per sviluppare la nostra
professionalità, in modo da poter continuare a far crescere le nostre
abilità e capacità mentre ancora occupiamo la nostra
attuale posizione lavorativa.
Moltissime persone fanno l'errore di pensare che l'unico
modo di crescere professionalmente sia verso
l'alto.
In realtà è necessario essere in grado di sviluppare le competenze utili sia
a farci salire la scala che a
trovare opportunità in altre
posizioni.
Qualcuno mi
ha detto: "trova il modo di
renderti indispensabile."
Anche
se sappiamo che non
c'è nessuno che sia indispensabile, il nostro obiettivo deve sempre essere
quello di rendere noi stesse se non indispensabili,
almeno insostituibili.
A mio
avviso, un suggerimento potrebbe essere
di scoprire che cosa c’è che non
viene fatto oppure che voi potreste fare meglio
e offrirvi di “tappare il
buco”.
Individuate un ambito in cui vedete che
potreste fare qualcosa di meglio o di diverso e fate la vostra
proposta.
Non si sa mai come possono evolvere certe
situazioni in azienda e il fatto di esservi rese disponibili, di aver dimostrato
di avere competenze diverse e migliori da quelle richieste quotidianamente,
potrebbe essere il vostro punto di partenza per un cambio di ruolo o per un
miglioramento della vostra posizione lavorativa.
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