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martedì 19 febbraio 2013

PERCHE’ ESITONO ANCORA I FAX, PASSAGGIO GENERAZIONALE E LEADERSHIP FEMMINILE

Buongiorno, mi rivolgo a tutte le donne romane – perché per lavoro sono a Roma – sia a quelle che lavorano e a quelle che il lavoro lo hanno perso. E più in generale a tutti su LinkedIn, ovvio anche agli uomini, che abbiano voglia di ragionare un momento con me. Ho bisogno di conoscere ogni vostro singolo punto di vista sul seguente argomento che mi sta a cuore. Vi ringrazio con anticipo della vostra attenzione ed eventuale risposta.
 
Per uno dei lavori che conduco e per quella che è la mia esperienza, sto notando sempre di più quanto noi donne stiamo vivendo un momento di grande confronto/scontro con la cosiddetta “vita quotidiana”. Si, perché noto che è presente uno scoraggiamento, avvilimento, perdita di fiducia nelle proprie potenzialità. Spesso facciamo fatica in primis a riconoscerci e poi, di conseguenza, a sentirci riconosciuto il nostro operato dalle nostre famiglie e dalla società… e non solo come lavoratrici. In parte il dato è riconducibile al fatto che viviamo dell’associazione del ruolo femminile solo come “materno”. Non voglio fare la sociologa né la psicologa, mi chiedo se forse è anche un pochino colpa nostra se gli uomini si sentono “superiori” alle donne, perché quando sono bambini li viziamo un poco troppo e a volte li educhiamo come fossero dei “principi”: siamo vittime dell’eredità-donnechiocce che ci si ritorce contro?
Inoltre oggi il passaggio generazionale coinvolge anche la presenza femminile.
Una ricerca della Bocconi ci dice che dal 1990 al 2000 hanno assunto la guida della PMI di stampo familiare il 40% degli uomini e l’80% delle donne. Sta accadendo in tutti i ruoli aziendali chiave: proprietà, consiglio di amministrazione, vertice aziendale.
Questo accade spesso là dove la trasmissione delle quote è una scelta obbligata. Così sembra che nelle aziende familiari noi donne abbiamo spazio, e questo è un vantaggio, ma “per forza”.
Poi però capita che siamo le prime a ritagliarsi dei ruoli circoscritti, delle aree di comfort dove non applichiamo in toto la nostra fetta di responsabilità. Così la peculiarità di questo passaggio generazionale al femminile non è privo di una percezione del fenomeno come "anomalo" evidenziando, come dicevo, certi imprinting psicologici atavici.
Tuttavia, alcune di noi donne hanno una determinazione, motivazione e consapevolezza di sé molto forte e non considerano l'assumersi questa responsabilità come contraddittoria alla propria natura o "sbagliata".
Non sarebbe utile sostenere valorizzare i talenti femminili ed aiutarli anche nell'integrazione con i talenti maschili a qualsiasi livello possibile?
Perché quelle che invece vanno oltre e vedono oltre, perché sentono nelle proprie personali capacità una risorsa da usare e mettere a disposizione di tutti al 100% se la devono vedere con il confronto della leadership maschile? In realtà, noi come donne possediamo determinazione, decisione, grinta, autorevolezza e propensione al lavoro duro anche se in maniera certamente diversa dagli uomini, o no? Viviamo in un mondo in cui gli uomini decidono spesso e volentieri le sorti di intere società, governi, paesi; uomini che "scrivono la storia". E come dico sempre accanto a questi personaggi ci sono donne altrettanto grandi e forti.
Il fatto è proprio questo: il lavoro e qualsiasi opportunità non ci verrà a citofonare a casa. Mantenersi attive, ricettive e pronte è basilare. Un principio che Gandhi diffondeva era: “Devi essere il cambiamento che desideri vedere”. Quando le persone vogliono una cosa e ci credono davvero, troveranno il modo di farla diventare realtà. Spesso tante persone non credono il loro stesse e non si riconoscono per prime il valore di ciò che stanno facendo.
Che ne pensate?
Francesca Ferola
PS: esistono ancora i fax anche perché ci sono delle colleghe Segretarie che fanno a pugni con la tecnologia.
Mi è stato riportato il seguente fatto realmente accaduto.
Una Segretaria di Dirigenza ha ricevuto un’email con allegato e ha seguito le “nuove” direttive sulla qualità:
1) ha stampato email e allegato;
2) li ha spediti via fax con risposta all’interessato;
3) poi ha scansionato il tutto;
4) ha chiamato un collega per allegare il tutto all’email che voleva spedire in risposta (di nuovo).
Bastava fare inoltro! Aggiorniamoci ragazze!


lunedì 14 gennaio 2013

La I newsletter del 2013 dedicata a Roma

logo MACSE Italia
Carissime Colleghe,

vorrei presentarvi MACSE Italia, l'unica Associazione di categoria attiva in Italia, dedicata a tutte le Manager Assistant.

Siamo nate a Milano nel 2010 ma vogliamo esserci in tutta Italia ed è per questo motivo che insieme a Francesca Romana Ferola, che sarà il vostro punto di riferimento nella splendida città dove vivete, abbiamo deciso che è il momento di coinvolgere tutte le assistenti di Roma più attivamente, proponendo una serie di incontri che, siamo certe, saranno di vostro interesse
Mariachiara Novati
Per questo motivo siete tutte invitate ad intervenire all'ApeMACSE del 15 febbraio 2013 durante il quale vi faremo conoscere in dettaglio tutti i nostri progetti. Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it

Nel frattempo, per darvi un'idea precisa del perché ci siamo impegnate in questa avventura ricca di sfide e opportunità, ecco i principali obiettivi dell'Associazione:
  • Proporsi come supporto efficace ed efficiente alle MA e come realtà effettiva per mezzo della quale confrontarsi per risolvere e sviluppare tematiche utili per la propria professione nelle aziende dove lavorano
  • Mettere in evidenza i problemi, le esigenze e le opinioni delle iscritte e aiutarle, tramite contatti con le istituzioni pubbliche e private, a far comprendere appieno il ruolo delle MA nelle aziende, diffondendo l'idea della professionalità associata a questa figura il cui ruolo è sempre più manageriale
  • Facilitare la partecipazione all'attività dell'Associazione, garantendo gli scambi di conoscenze ed esperienze tra le iscritte, tramite incontri di networking e il Congresso Nazionale
  • Offrire conoscenze utili alle associate tramite formazione mirata e la possibilità di accedere a interessanti gruppi di discussione su LinkedIn (Gruppo: Manager Assistant Career & Skills Empowerment) e un blog dedicato
  • Impegnarsi a mantenere elevato il livello di conoscenza ed offrire opportunità di formazione ed aggiornamento professionale (Programmi di Mentoring e di Knowledge Sharing)
  • Aumentare la qualità e la quantità dei servizi, resi a fronte della quota associativa
Mariachiara Novati
Presidente
MACSE Italia
Assistenti: futuro e coscienza di sé
Carissime Colleghe,
all'oggi il ruolo di Assistente di Direzione riveste sempre di più un compito rilevante nel funzionamento aziendale in quanto essa svolge sia attività di diretto supporto al management, sia attività specialistiche connesse con i processi e funzioni aziendali. A fronte della complessità di questo ruolo non esiste una specificità di percorsi formativi post laurea funzionali al profilo professionale. Né tanto meno si possono prendere in considerazione manuali della perfetta Segretaria.
Anche le innovazioni tecnologiche hanno via via cambiato il ruolo dell'Assistente, sia che venga inteso nella forma più tradizionale di gestione dell'agenda manageriale, sia che abbia il compito di PA, EA, Office Manager, Project manager o di Event Manager.
Francesca Romana FerolaLe Assistenti si occupano sempre meno di amministrazione e sempre più di project work, networking e organizzazione di eventi. In una Società sono spesso detentrici di conoscenze fondamentali e multitasking. In molti casi la relazione professionale con il proprio boss assomiglia sempre più ad una vera e propria partnership. Infatti i loro pensieri, idee e suggerimenti vengono valutati e accolti direttamente dal boss.
Nel corso degli anni il ruolo di Assistente è cambiato di pari passo con l'ambiente di lavoro in cui opera e questo è stato possibile: perché Noi siamo cresciute con il nostro lavoro.
Tutte Noi nella nostra carriera avremo assistito più di un manager, cambiato ruolo – magari prima venivamo chiamate Segretarie poi PA – ci siamo adattate ai cambiamenti, alle nuove tecnologie, a nuovi staff e … il ruolo dell'Assistente o Segretaria di
Direzione, PA, EA, o come dir si voglia, è ancora e sarà sempre fondamentale nelle aziende.
Nell'Alto Medioevo l'anonimato di molte opere (opere di amor cortese ad es.) era dovuto al fatto che gli intellettuali e gli scrittori ancora non avevano coscienza di sé; cosa che accadde solo tra il XII e il XIV sec.

Così Noi, Assistenti, oggi dovremmo renderci conto che in realtà il nostro ruolo è manageriale piuttosto che amministrativo o di staff.
A dimostrazione di questo fatto c'è che il compito che svolgiamo, come sopradetto, ce lo costruiamo Noi stesse ogni giorno, perchè in Italia non esistono percorsi formativi accademici che possano preparare a ricoprire questo ruolo, dinamico ed evolutivo nel tempo, talmente ricco di sfaccettature che si rende necessario un continuo e costante aggiornamento professionale per rimanere al passo con i tempi.
Il futuro delle Assistenti è nelle nostre mani e se continueremo ad imparare, raggiungere gli obiettivi, abbracciare ed adattarci ai cambiamenti, potremo essere e diventare ciò che desideriamo essere.
Francesca Romana Ferola
Responsabile Sezione di Roma
MACSE Italia
Calendario formativo gennaio – giugno 2013 - Sezione di Roma
15-Feb-2013ApeMACSE: Presentazione Ufficiale Associazione MACSE Italia
MACSE ItaliaPresso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: 16 euro
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it
28-Feb-2013ApeMACSE: Comunicazione efficace – Primo incontro – Programma
Presso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: associate 16 euro, ospiti 20 euro
Speaker: Luciano Ricci
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it
21-Mar-2013ApeMACSE: Comunicazione efficace – Secondo incontro – Programma
Presso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: associate 16 euro, ospiti 20 euro
Speaker: Luciano Ricci
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it
11-Apr-2013ApeMACSE: Come creare relazioni interpersonali solide e durature nel tempoProgramma
Presso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma –
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: associate 16 euro, ospiti 20 euro
Speaker: Luciano Ricci
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it
09-Mag-2013ApeMACSE: Gestione del cambiamento - Primo incontro – Programma
Presso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: associate 16 euro, ospiti 20 euro
Speaker: Luciano Ricci
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it
23-Mag-2013ApeMACSE: Gestione del cambiamento - Secondo incontro – Programma
Presso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: associate 16 euro, ospiti 20 euro
Speaker: Luciano Ricci
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it
13-Giu-2013ApeMACSE: Negoziazione – Programma
Presso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: associate 16 euro, ospiti 20 euro
Speaker: Ilaria Salonna
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it
27-Giu-2013ApeMACSE: Gestione delle necessità, esigenze latenti e delle criticità – Programma
Presso Sky Bar - metro A fermata San Giovanni, ultimo piano Palazzo Coin, Roma
dalle 18.30 alle 20.30
Costo: associate 16 euro, ospiti 20 euro
Speaker: Francesca R. Ferola
Per iscrizioni: aperitivo.roma@macseitalia.it