domenica 4 marzo 2012

Newsletter MACSE Italia - marzo 2012

logo MACSE Italia
Gli argomenti di questa newsletter:
- Rinnovata prestigiosa Partnership con la Business School Il Sole 24 Ore
- I prossimi appuntamenti formativi di MACSE Italia
- Mission, la rivista per diventare un perfetto Travel Manager
- Euro Placement Italy: il lavoro a Milano parla inglese (e dà una mano alle mamme)
- Balance Group Coaching+: 17 marzo un nuovo appuntamento
- PDA - Personal Development Analysis: fai il test gratuitamente con MACSE Italia
Rinnovata presitigiosa Partnership con la Business School Il Sole 24 Ore
Quest’anno MACSE Italia ha rinnovato, dopo il successo riscosso nel 2011, una importantissima e prestigiosissima partnership a Milano e presto anche su Roma con
Business School Il Sole 24 Ore - Milano
L’11 maggio 2012 prenderà avvio la 2^ edizione dello Short Master Assistente di Direzione, un percorso di specializzazione in formula week-end che fornisce le competenze organizzative e gestionali oltre a quelle relazionali e manageriali oggi indispensabili per ricoprire con successo ilLogo 24ore Business School
Locandina Short Master 24Ore Business School ruolo, grazie ad un approccio fortemente operativo e pragmatico.

Tutte le colleghe iscritte a MACSE Italia o che si iscriveranno all’associazione, (segui questo link per iscriverti ora) entro il 31 marzo 2012 e pagheranno contestualmente l’iscrizione al Master, secondo le modalità indicate in brochure, avranno l’opportunità di avere uno sconto del 15% sul prezzo indicato + IVA 21%.

Attenzione: inserire nel modulo di iscrizione al Master la mail fornita dall’associazione nome.cognome@macseitalia.it al fine di ottenere lo sconto.

Inoltre, tra tutte le partecipanti iscritte a MACSE Italia verrà scelta, dopo un esame del curriculm vitae e di un colloquio telefonico, da un Comitato creato appositamente, la più meritevole che riceverà una borsa di studio pari al 50% del costo del Master (€ 2.700 + IVA 20%).
La comunicazione dell’assegnazione della borsa di studio verrà effettuata via e-mail entro il 5 aprile alla candidata individuata.

Scarica la brochure del Master.
I prossimi appuntamenti formativi di MACSE Italia
14-Mar-2012ApeMACSE - Il Public Speaking (link)
Public Speaking
Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00
Docente: D. Kirkman
Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 25 euro per ospiti
Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it
31-Mar-2012La MA del XXI sec. Evoluzione del ruolo e skill richieste per essere
Evoluzione del ruolo
adeguate (link)
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Docente: E. Zurviello Nigri
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
21-Apr-2012La comunicazione efficace (link)
Comunicazione efficace
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Docente: M. Odescalchi
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
12-Mag-2012La contrattualistica (link)
Contratto
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 12.30
Docente: E. Caputo
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
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Mission, la rivista per diventare un perfetto Travel Manager
Missionline - Mission la rivista dei viaggi d'affariMissionline - RegistratiMissionline - RegistratiMissionline - Mission la rivista dei viaggi d'affari
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Euro Placement Italy: il lavoro a Milano parla inglese (e dà una mano alle mamme)
Euro PlacementEuroplacements, da anni, si occupa in Italia del reclutamento di personale qualificato madrelingua (tate e nannies) e dei servizi alle scuole per la consulenza di percorsi didattici bilingue e di selezione di insegnanti madrelingua, apre una nuova divisione corporate, pensata per tutte quelle aziende che necessitano di personale madrelingua altamente specializzato, e che offre anche servizi utili a migliorare il welfare aziendale in un momento in cui in cui le barriere culturali, comprese quelle linguistiche, si stanno trasformando in opportunità.
Patrizia Eremita, con il suo sito Mamma&Lavoro in collaborazione con Europlacements offre servizi legati al welfare aziendale come l'innovativo 'maternity pack', servizi di accompagnamento nell'inserimento lavorativo dopo il maternity leave, coach per mamme, consulenza sulla flessibilità e buone prassi aziendali per la conciliazione e per un corretto work-life balance.MammaeLavoro
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Balance Group Coaching+: 17 marzo un nuovo appuntamento
I Workshop Balance Group Coaching + sono stati pensati per tutte le donne che vivono ogni giorno a ritmi molto sostenuti, hanno molti impegni e vorrebbero portare più equilibrio fra la propria vita privata e professionale. Il progetto è nato in collaborazione con MACSE Italia per offrire nuovi strumenti e risorse utili alle proprie associate.

L'obiettivo dei Workshop è quello di offrire nuove prospettive, nuove risorse e strumenti concreti per migliorare la qualità della propria vita quotidiana.
Il prossimo appuntamento:
Milano, sabato 17 marzo dalle 09.30 alle 13.00
Iscrizioni entro e non oltre il 7 marzo


Contenuti:
  • Avere più tempo: quanto conta la nostra percezione
  • Sviluppare l'osservatore: un alleato importante
  • Le tecniche di rilassamento per il recupero dell'equilibrio
  • Approfondimenti

Per informazioni e iscrizioni: federicagatti@fastwebnet.it
MammaPiù
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PDA - Personal Development Analysis: fai il test gratuitamente con MACSE Italia
MACSE Italia offre a tutte le iscritte al network la possibilità di effettuare gratuitamente il primo step del test psicometrico PDA.

Il PDA (Personal Development Analysis) è un test psicometrico che, attraverso una metodologia semplice, precisa e scientificamente avallata, permette di descrivere e analizzare il Profilo Comportamentale delle persone. Analogamente permette la valutazione delle necessità comportamentali di una mansione e genera le compatibilità dettagliate applicabili ai diversi processi di Risorse Umane.

La Prova PDA non qualifica profili comportamentali come "buoni o cattivi", ma descrive le caratteristiche comportamentali della persona valutata. Genera un Report di Compatibilità tra una persona e una mansione, semplicemente descrivendo ed elencando i punti di forza ed eventuali punti di miglioramento.

Al raggiungimento di 5 richieste di report completo le associate MACSE Italia potranno ottenerlo ad un prezzo speciale.

Per poter effettuare il test o ricevere ulteriori informazioni scrivere a info@macseitalia.it
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Se non vuoi più ricevere questa newsletter, invia una mail con oggetto "cancellami" a newsletter.macseitalia.it

domenica 5 febbraio 2012

Partnership MACSE Italia - Business School Il Sole 24 Ore

MACSE e MACSE Italia
Carissime,
a nome del Consiglio Direttivo, voglio ringraziare chi ha rinnovato la sua fiducia nella missione di MACSE Italia iscrivendosi per l'anno 2012.
Ricordo, a chi ancora non l'avesse fatto, che fino al 15 febbraio è possibile rinnovare l'iscrizione.
Siete comunque tutte invitate a partecipare al primo aperitivo della stagione che avrà luogo il 15 febbraio presso il Wood Bar dalle 19 alle 22 come da calendario.
Mariachiara
Quest’anno MACSE Italia ha rinnovato, dopo il successo riscosso nel 2011, una importantissima e prestigiosissima partnership a Milano e presto anche su Roma con
Business School Il Sole 24 Ore - Milano
L’11 maggio 2012 prenderà avvio la 2^ edizione dello Short Master Assistente di Direzione, un percorso di specializzazione in formula week-end che fornisce leLogo 24ore Business School
Locandina Short Master 24Ore Business School competenze organizzative e gestionali oltre a quelle relazionali e manageriali oggi indispensabili per ricoprire con successo il ruolo, grazie ad un approccio fortemente operativo e pragmatico.

Tutte le colleghe iscritte a MACSE Italia o che si iscriveranno all’associazione, (segui questo link per iscriverti ora) entro il 31 marzo 2012 e pagheranno contestualmente l’iscrizione al Master, secondo le modalità indicate in brochure, avranno l’opportunità di avere uno sconto del 15% sul prezzo indicato + IVA 20%.
Attenzione: inserire nel modulo di iscrizione al Master la mail fornita dall’associazione nome.cognome@macseitalia.it al fine di ottenere lo sconto.

Inoltre, tra tutte le partecipanti iscritte a MACSE Italia verrà scelta, dopo un esame del curriculm vitae e di un colloquio telefonico, da un Comitato creato appositamente, la più meritevole che riceverà una borsa di studio pari al 50% del costo del Master
(€ 2.700 + IVA 20%).

La comunicazione dell’assegnazione della borsa di studio verrà effettuata via e-mail entro il 5 aprile alla candidata individuata.

Scarica la brochure del Master.
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mercoledì 1 febbraio 2012

A personal invitation to join Lucy Brazier for free training at #adminchat every Thursday

Executive Secretary Magazine now runs a FREE Twitter chat hosted by a different world class trainer of administrative professionals every Thursday at 10am PST/1pm EST/ 6pm GMT/ 7pm CET.

This week: Thursday, February 2nd 2012 - Angela Garry on Dealing with Coldcallers


About this week's host:

Angela Garry is a multi-tasker!
She is the Regional Chair: East Midlands for EUMA UK, and is PA to the Principal at the Nottingham University Samworth Academy - a new independent school for 11-19 year olds.

She is an affirmed networker, being the most connected PA on business networking site LinkedIn.com and is Chair of the SSAT's Network for PAs at 200+ academies across the UK.

A Fellow of both the Association of Personal Assistants and Institute of Professional Administrators, Angela was nominated by her Principal to become a "Highly Commended" finalist in the Sec-Ed Headteacher's PA of the Year 2010. She has also been shortlisted for The Times / Hays PA of the Year.

Angela has kindly agreed to host our #adminchat this week and to take and answer questions posed by you.

How To Participate in a Twitter Chat:
Steps to Joining #adminchat
Join other PAs from all over the world online to chat, network and most importantly learn new skills.
What is a Twitter chat?

A Twitter chat (or tweet chat) is an online discussion using twitter, so every post is a tweet. Because it’s on Twitter, its open to everyone with a Twitter account. Anyone can participate, or just listen in to learn more about the topic.

        How Do I Participate?
Step 1: If you don’t already have a Twitter account, sign up at www.twitter.com. Make sure you change your picture from the default egg so you don’t look like too much of a newbie.

Step 2: You can search for “#adminchat” on Twitter and follow the chat there, but there are other web sites that make it much, much easier. Our favorite is TweetChat. Go to www.TweetChat.com and sign in using your twitter name and password, then click Authorize

Step 3: Search for “adminchat” and click Go. This will take you to a page with every tweet including the #adminchat hashtag. Here you can “listen in” on the chat or participate with your own tweets. When you tweet, TweetChat has a bonus feature that it automatically adds the #adminchat hashtag to the end of your tweet.

Step 4: Start chatting!
For more information on Twitter chats and other tools you can use, you may want to read this post from TwitTip. To see all updates from Executive Secretary about up and coming #adminchats follow @lucybrazier on Twitter or join the Executive Secretary Magazine LinkedIn group.

Our selected chat style is multiple numbered questions. Questions are submitted by you, our participants and numbered. So for example, you might ask the first question and label it Q1

All discussion related to this question should then be labelled A1 in order to keep track of each topic for the followers

Any question or comment goes, as long as it’s related to our topic - Dealing with Cold Callers.
While the focus is on our host, we are very happy for you to share your thoughts on the questions as well.

Join us on Thursday 2nd February 2012 at 10am PST/1pm EST/ 6pm GMT/ 7pm CET.
To take part, mark the date, time and this link in your diaries. Then simply log back into www.tweetchat.com on Thursday and start chatting with Angela Garry and colleagues from all over the world.

We look forward to seeing you there.

Any questions? Email me at lbrazier@executivesecretary.com                   


And here's what we have coming up in future weeks - put them in your diary now
February 2 Angela Garry Dealing with Cold Callers
9 Bonnie Low Kramen Managing the administrator:manager relationship
16 Julie Perrine Creating Great Procedures Binders
23 Carmen Macdougall Making the move to VA

March 1 Joanna Gutmann Minute-taking
8 Brenda Bernstein LinkedIn Tips & Tricks
15 Marsha Egan Inbox Detox: How to Cure Your Overflowing Inbox
22 Mariachiara Novati The importance of networking
29 Heather Baker Persuasive Business Writing                   


domenica 29 gennaio 2012

January's issue of Executive Secretary is out on Wednesday - click here to see all the articles on offer and learn we can help you to reach your full potential as an assistant.

Here at Executive Secretary Magazine, as experts in all things administrative, we've been helping assistants to reach their full potential for over 16 years.

Want to know more? Take a look at the list of articles that will appear in the January issue listed below. Then email me for a copy of our letter. It’s a brief, to the point letter to your executive, explaining why your business should be subscribing on your behalf. It explains how the magazine will give you training and development from some of the world's best trainers of administrative professionals.

To see a free sample of the magazine before you subscribe, just visit http://dl.dropbox.com/u/37793678/Executive%20Secretary%20Issue%201.pdf. You will obviously get printed copies once you subscribe.

As a new subscriber, you will receive access to the full archive of all the articles published in the last 12 months. But as well as this, we will also send you a free copy of Sue France's book

'Definitive Personal Assistant & Secretarial Handbook: A Best Practice Guide for all Secretaries, PAs, Office Managers and Executive'

For a free preview please visit http://www.amazon.co.uk/Definitive-Personal-Assistant-Secretarial-Handbook/dp/0749453451/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1327328563&sr=8-1

This book is yours FREE. Just visit www.executivesecretary.com/subscribe or email me at lbrazier@executivesecretary.com and I'll send an invoice.

If you belong to an industry association please email me. You will probably be entitled to a discount of up to 30%. If you work for a not for profit, you are automatically eligible for a 50% discount.

I look forward to sharing our world class articles with you over the next 12 months.

Kind regards

Lucy

P.S. You can subscribe online at www.executivesecretary.com/subscribe or you can email me at lbrazier@executivesecretary.com and I'll send an invoice

So what does this issue include?

The Latest Innovation is You - Julie Perrine on choosing an innovative mindset

Professional Development - Eth Lloyd asks ‘What do Admins want?’

Six Clichés that make you a better Project Manager

VA trainer, Carmen Macdougall on why we may hold ourselves back from creating the life we want

Profile: Susie Barron-Stubley, Managing Director, Castalia Training.

Collaborative Working

Rebuilding Workplace Relationships - Why they fall apart and how you can rebuild them

Dealing with Cold Callers

2012 – The Year of your Career - What does 2012 have in store for you?

A Desk you can be Proud Of - A no-nonsense guide to achieving a more organized work space

Confident Life Skills - Garth Delikan looks at Rapport

Proper Business Protocol 2.0 - Being a model employee online just takes a little consideration

Practical advice on how to take your personal brand to the world

Is there a future for Recruitment Agencies? Will they survive in this climate of cutbacks?

The Travel Arranger's Guide to an Easy Life

The Secret to Great Meetings

Practical Parenting - Preparing for leave

Do you know what the workplace’s most requested training is? First Aid in the office

Talk to Your Boss - Why a successful boss/PA relationship is founded on face-to-face communication

Health and Safety - Balancing Health and Safety with putting on a ‘Wow’ event

Overcoming your fear of Networking - Managing your anxiety when meeting new people

An introduction to Human Capital Management - The complexities of managing today’s workforce

Questions to Ask Yourself to Create Meaningful Work - The right work-life balance

What brings your team back to work on Monday? Leadership and motivation

Where have all the PAs gone? Is being an assistant is still seen as a viable career path?

Association Details from the Four Corners of the World

A Useful List of Up and Coming Events

For details on how to subscribe email me at lbrazier@executivesecretary.com

sabato 14 gennaio 2012

Calendario corsi I semestre 2012

MACSE e MACSE Italia
Gli argomenti di questa newsletter:
- Calendario corsi I semestre 2012
- PDA - Personal Development Analysis: - fai il test gratuitamente con MACSE Italia
Calendario corsi I semestre 2012
15-Feb-2012ApeMACSE - Presentazione dell'attività del prossimo semestre
Relatrice: C. Deaniella
Coaching
Presentazione di un nuovo Servizio di Coaching
Relatrice: M. Galli
Durante la serata verranno estratte a sorte 3 partecipanti per un coaching gratuito
Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00
Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 15 euro per ospiti
Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it
25-Feb-2012Powerpoint avanzato (link)
Powerpoint
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Docente: G. Noris Chiorda
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
10-Mar-2012I Incontro Gruppi Programma Knowledge Sharing (link)
Knowledge Sharing
Riservato alle associate MACSE Italia
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
14-Mar-2012ApeMACSE - Il Public Speaking
Public Speaking
Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00
Docente: D. Kirkman
Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 25 euro per ospiti
Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macse.it
31-Mar-2012La MA del XXI sec. Evoluzione del ruolo e skill richieste per essere adeguate (link)
Evoluzione del ruolo
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Docente: E. Zurviello Nigri
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
21-Apr-2012La comunicazione efficace (link)
Comunicazione efficace
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Docente: M. Odescalchi
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
05-Mag-2012Le relazioni interculturali in azienda
Relazioni Interculturali
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Docente: da confermare
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
12-Mag-2012La contrattualistica
Contratto
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 12.30
Docente: E. Caputo
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
16-Mag-2012ApeMACSE - Assistant on Stage: Il Project Management semplice (link)
Project Management
Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00
Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 15 euro per ospiti
Relatrice: C. Deaniella
Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it
09-Giu-2012Incontro di chiusura lavori Gruppi Programma Knowledge Sharing (link)
Knowledge Sharing
Riservato alle associate MACSE Italia
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it
13-Giu-2012ApeMACSE - Chiusura della stagione
Aperitivo
Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00
Costo: da definire
Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it
23-Giu-2012Chiusura del II ciclo del Programma di Mentoring anno 2012 (link)
Mentoring
Riservato alle associate MACSE Italia
Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00
Per informazioni: mentoring@macseitalia.it
linea divisoria
PDA - Personal Development Analysis: fai il test gratuitamente con MACSE Italia
MACSE Italia offre a tutte le iscritte al network la possibilità di effettuare gratuitamente il primo step del test psicometrico PDA.

Il PDA (Personal Development Analysis) è un test psicometrico che, attraverso una metodologia semplice, precisa e scientificamente avallata, permette di descrivere e analizzare il Profilo Comportamentale delle persone. Analogamente permette la valutazione delle necessità comportamentali di una mansione e genera le compatibilità dettagliate applicabili ai diversi processi di Risorse Umane.

La Prova PDA non qualifica profili comportamentali come "buoni o cattivi", ma descrive le caratteristiche comportamentali della persona valutata. Genera un Report di Compatibilità tra una persona e una mansione, semplicemente descrivendo ed elencando i punti di forza ed eventuali punti di miglioramento.

Al raggiungimento di 5 richieste di report completo le associate MACSE Italia potranno ottenerlo ad un prezzo speciale.

Per poter effettuare il test o ricevere ulteriori informazioni scrivere a info@macseitalia.it
logo PDA International IDexpansive

giovedì 8 dicembre 2011

Manager Assistant Carriera Sviluppo Evoluzione Newsletter #7 Edizione Speciale: Trovare lavoro con MACSE Italia

MACSE e MACSE Italia
Auguri!
Gli argomenti di questa newsletter:
- Auguri di Natale
- Hanno trovato lavoro con MACSE Italia
Auguri di Natale
Mariachiara Novati Carissime,
questa newsletter è un’edizione speciale per augurarvi Buon Natale e Felice Anno Nuovo, ma non solo.
Voglio rendervi partecipi di un grande successo di MACSE Italia che negli ultimi due anni, grazie al network che ha creato e che alimenta tramite le attività di formazione e gli incontri periodici, ha aiutato almeno 10 colleghe a trovare o a cambiare lavoro.
Continuate a seguirci, partecipate attivamente alle nostre inziative che verranno pubblicate nel calendario del 2012, in uscita a fine anno, e approfittate dell’opportunità di fare parte del gruppo più scelto, selezionato e di élite di Manager Assitant in Italia.

Tanti cari auguri per un 2012 ancora più ricco e fortunato!
Mariachiara Novati
Presidente MACSE Italia
Hanno trovato lavoro con MACSE Italia
Lynda D'Ermes
Ho voluto Luca con tutta me stessa nonostante mio marito fosse in totale disaccordo. Perché ricominciare con poppate, pannolini, nottate insonne ecc. ecc. quando ormai ne eravamo fuori (Matteo ha 13 anni, Sarah ne ha 10)??? Non potevo spiegarlo. Era qualcosa che mi sentivo nel più profondo e oggi quando guardo il mio cucciolo (ormai ha 22 mesi) sono sicura di aver fatto la cosa giusta.Lynda D'Ermes
Quando è arrivato il momento di rientrare al lavoro, sono stata informata che avrebbero soppresso la posizione e mi hanno offerto una buonuscita., che ovviamente mi conveniva accettare. E così mi sono ritrovata senza lavoro all’età di 42 anni. Arg !!!!!!
Ci ho messo 6 mesi per trovare un buon lavoro dove il fatto che io fossi madre non veniva penalizzato. Molti selezionatori storcevano il naso quando sentivano che ero madre di ben 3 bambini. Ho trovato un lavoro dove il mio superiore ha 2 figli e una moglie che lavora. L’amministratore delegato ha 4 figli. Entrambi credono che il fatto che io sia madre sia una cosa positiva. Una mamma è specialista del multi-tasking, ha pazienza da vendere e lavora bene sotto stress. Chi meglio per gestire un dirigente esigente?
L’idea di riprendere la vita professionale mi rende felice, ma il pensiero di lasciare il piccolo Luca mi fa
Lynda D'Ermesvenire il magone. Quanto mi mancherà! Sono quasi 2 anni che viviamo in simbiosi e adesso lo vedrò solo 3 ore la sera. Mi odierà? Capirà? E’ mio figlio maggiore Matteo a mettere il tutto nella giusta prospettiva: mamma hai lasciato anche noi e siamo cresciuti bene lo stesso. Come dargli torto? So per certo che per ogni mamma, il rientro al lavoro è un’emozione difficile. Bisogna trovare un nuovo equilibrio tra lavoro, casa, figli e marito, senza far mancare nulla a nessuno.
Bene, il look da professionista è a posto, adesso devo trovare il modo migliore per arrivare in ufficio senza perdere troppo tempo in giro. Auto? Treno? Metropolitana? Un misto di due o addirittura tutti e tre? Dovrò fare delle prove prima d’iniziare. Non vorrei
mica arrivare in ritardo proprio i primi giorni ? Devo anche fare coincidere gli orari con l’entrata a scuola di mia figlia e accompagnare Luca dalla babysitter. Altro?
Ormai è passato un mese dal rientro. Ci sono ancora piccoli problemi di organizzazione da sistemare. Durante la prima settimana, all’improvviso una sera a cena, mio figlio maggiore scoppia in lacrime. Doveva assolutamente andare al vicino centro commerciale quella sera. Lascio gli altri due con mio marito e l’accompagno. Cosa c’è di così urgente al centro commerciale? Niente. Il fatto è che “prima noi andavamo in giro a fare le cose insieme.” mi dice. Mi rendo conto che forse è stato più difficile per lui che sembrava così grande e sicuro di sé ma in fondo è sempre il mio piccolo. Luca fa qualche capriccio in più però sembra essersi abituato alla nuova situazione e la mia dolce Sarah non ha fatto una piega. Io? Beh, si sa, la mamma si adatta a tutto e tutti. Al lavoro sono felice e mi trovo bene anche se penso spesso ai bimbi. È normale, sono una mamma.
Lara Bellocchio
D) Ciao Lara, oggi parliamo di come hai ottenuto un nuovo lavoro. Ci puoi raccontare cosa ti è successo recentemente?
Lara BellocchioR) Certamente, in vent’anni di attività non ho mai avuto difficoltà a propormi, ultimamente però il mercato del lavoro è divenuto molto “tricky”.
D) In che senso?
R) Le comunicazioni con i selezionatori esprimono dualistiche necessità, l’eccesso di offerta rispetto alla proposta di lavoro può violentare la qualità.
D) Quindi tu eri alla ricerca di un lavoro , mi pare che fossi disposta anche a spostarti sia a Milano che a Roma, giusto?
R) La mia volontà era di trovare un lavoro a tempo pieno ed ero disposta a muovermi, ma ho avuto grosse difficoltà.
D) Quanto tempo ci hai messo?
R) Per due anni cercare lavoro è diventato il mio lavoro. Ampliare le risorse, questa è stata la parola d’ordine e, alle tradizionali ricerche di lavoro, ho aggiunto quella del web. All’inizio ero scettica, ma il tempo a disposizione era molto e quindi tra una traduzione e l’altra scandagliavo il web alla ricerca di contatti, associazioni, agenzie del lavoro e cercatori di teste.
D) Con tanto tempo a disposizione quale è stato uno dei mezzi più utili per la ricerca?
R) Internet è stato fondamentale, infatti, a un certo punto delle mie ricerche ho individuato un network professionale che mi è sembrato fin da subito qualcosa di diverso.
D) Di quale stai parlando? Ce ne sono ormai tantissimi a nostra disposizione.
R) Parlo di LinkedIn, che mette in comunicazione professionisti di ogni sorta e è lo spazio giusto per entrare in comunicazione con persone che scambiano, cercano, trovano/offrono supporto e apporto professionale. Ho quindi creato il mio profilo e un po’ per volta ho creato un network di contatti che potevano aiutarmi nella mia ricerca di lavoro.
D) Quali vantaggi ti ha portato entrare in questo network?
R) In questo scambio sono venuta in contatto con MACSE Italia, la prima e unica associazione italiana di categoria che si occupa delle Manager Assistant. Mariachiara Novati, presidente di MACSE Italia mi contattò per far parte del suo network su LinkedIn.
Lara Bellocchio
D) Qual è stato il vantaggio di entrare sia nel gruppo su LinkedIn (Manager Assistant Career & Skills Empowerment) che associarsi a MACSE Italia?
R) Inizialmente è nata una conoscenza virtuale e di reciproco interesse, ci siamo sentite più volte al telefono, scritte diverse mail e abbiamo anche cercato di incontrarci personalmente. Il risultato finale è stato che Mariachiara mi ha contatta in relazione ad un’offerta di lavoro pubblicata dal gruppo MACSE Italia su LinkedIn, per cui lei faceva da tramite con la persona che si occupava della selezione.
D) Mi sembra di capire che l’esperienza sia stata positiva.
R) Sì, la posizione offerta era di mio interesse e, alla fine, dopo un ulteriore scambio di informazioni e un colloquio con la persona che era responsabile della selezione, mi sono ritrovata con un nuovo lavoro e nella città, Milano, dove era già da molto che cercavo, senza successo. Tutto questo grazie al network di MACSE Italia.
Caroline Jordan
D) Ciao Caroline, oggi parliamo di come hai ottenuto un nuovo lavoro. Ci puoi raccontare cosa ti è successo recentemente?
Caroline JordanR) Tramite il sito web Linkedin sono stata contattata da Mariachiara Novati. Si era aperta una posizione da ricoprire in linea con le mie caratteristiche professionali e personali.
D) Quindi eri alla ricerca di un lavoro, in che modo sei entrata in contatto con il network di MACSE Italia?
R) Mariachiara mi ha chiesto se fossi interessata a cambiare lavoroe di fatto ero già alla ricerca ed avevo già risposto qualche ricerca aperta.
D) Quanto tempo ci hai messo, con l'aiuto dell'associazione?
R) Il tempo di essere contattata dalla Società interessata e quindi di partecipare ai vari incontri necessari per stabilire se ci fosse un interesse comune, in totale circa tre mesi.
D) Quale è stato uno dei mezzi più utili per la ricerca?
R) In questo caso Linkedin - la mia iscrizione al gruppo Manager Assistant Career & Skills Empowerment.
D) Quali altri vantaggi pensi ti potrà portare l'essere entrata a far parte del nostro network di Manager Assistant?
R) Senz'altro quello di farmi conoscere professionalmente. Vivo e lavoro a Milano da molti anni e ho molti contatti. E' sempre utile però, fare "networking", ci si evolve, si cresce continuamente professionalmente ed è fondamentale mantenere i vivi i propri contattii.
D) In che modo ti piacerebbe continuare ad interagire con il network di MACSE Italia?
R) Mi piacerebbe dare un contributo - la mia professione non é ancora ben riconosciuta in Italia ed ogni input positivo è utile a questo scopo. Tutti, i vertici innanzi tutto, hanno bisogno di capire meglio cosa siamo in grado di fare, ma anche cosa facciamo veramente. Scrivere una "Job Description" per un’Assistente è estremamente complicato, proprio perchè, secondo il mio punto di vista, siamo in grado di operare a 360 gradi. E' un mestiere senza limiti. Questo di fatto è la parte più bella!
D) Mi sembra di capire che l’esperienza sia stata positiva.
R) Sono agli inizi nella nuova società, quindi non posso ancora pronunciarmi. Certamente, è un privilegio avere la fiducia in un gruppo di tale importanza. Conto di essere in grado di ricambiare con il tempo. Per quanto riguarda MACSE Italia, invece, potrò conoscere altri professionisti con cui condividere aggiornamenti, pareri, notizie, ecc. Sono nata è cresciuta a Londra, UK quindi mi ritengo sempre un po’ inglese. Questo vuol dire che il mio modo di vivere il mio ruolo è particolare dal punto di vista culturale.
Michela Luoni, Responsabile della Sezione di Milano di MACSE Italia
D) Ciao Michela, oggi parliamo di come hai ottenuto un nuovo lavoro. Ci puoi raccontare cosa ti è successo recentemente?
R) Quando ho iniziato a guardarmi intorno, le occasioni che portano a proposte concrete non erano molte, complice la situazione di crisi generale e la nostra funzione sulla quale l'azienda in genere non investe molto. Per fortuna non sono tutte così, infatti tramite il nostro portale Internet è arrivata a MACSE Italia la richiesta di un’Executive Assistant per il CEO, da parte di un'azienda che, colpita dalla precisione delle job description che abbiamo pubblicato, ha chiesto se l'associazione fornisse anche il servizio di ricerca di personale. L'annuncio è stato pubblicato nel gruppo di MACSE su LinkedIn e, come tante altre colleghe, ho mandato il mio cv e ho avuto l'opportunità di arrivare ad un colloquio.
D) In che modo sei entrata in contatto con il network di MACSE Italia?
R) Sono entrata a far parte di MACSE appena nato il portale gratuito www.macse.it e il gruppo su LinkedIn. Avevo già avuto un paio di esperienze di lavoro come Manager Assistant, alcune molto positive ed altre nella media, ma
Michela Luoni
non sapevo definire esattamente quale tipo di lavoro fosse più adatto al mio carattere e modo di fare. MACSE Italia mi ha fornito degli strumenti che mi hanno permesso di capire prima cosa cambiare nel mio approccio al lavoro e poi la direzione che avrei dovuto prendere. Cambiare lavoro non è sempre è una scelta obbligata, dovuta al fatto che non ci si trova bene, a volte bastano pochi accorgimenti per migliorare la propria situazione professionale, ma se tutto ciò non è sufficiente prima di mettersi in gioco bisogna aver chiaro che cosa si vuole e dove si vuole arrivare Il programma di Mentoring, dedicato alle iscritte all’associazione, che ho seguito tra il 2010 e il 2011 mi ha aiutato a definire meglio le mie aspettative. Inoltre, può succedere che più di una associata faccia un colloquio per la stessa posizione e non è male ricevere il consiglio di qualcuno che ci è già passato, offre sicuramente elementi preziosi di valutazione.
D) Quali sono le metodologie di selezione degli annunci da pubblicare, da parte dell’associazione?
R) L'associazione pubblica le ricerche che vedono coinvolte varie tipologie di Assistant, ma a fronte di un mare di richieste spesso inadeguate, fasulle o fuorvianti che si trovano su vari portali, MACSE Italia prende in considerazione solo quelle qualitativamente più rilevanti, specifiche e adattabili a tutti i profili e le seniority. Prima di pubblicare una ricerca, l’associazione chiede garanzie di serietà e chiarezza, cosa che invece non capita spesso di leggere guardando la maggior parte degli annunci.
D) Quale è stato uno dei mezzi più utili per la ricerca?
R) Internet si conferma il canale preferenziale per le ricerche di lavoro, ma anche il network aiuta. Su LinkedIn ci sono vari gruppi che si occupano di "rumors" del mondo del lavoro, ma la nostra figura professionale è poco rappresentata e spesso anzi viene scambiata con altro, quindi il network supplisce a queste mancanze facendo sì che le esperienze e i "rumors" di settore siano condivisi. Il gruppo di MACSE offre spunti utili per fare una cernita tra le molte ricerche pubblicate on-line che spesso sono cicliche o specchietti per le allodole che nascondono magari attività meno interessanti di quello che sembrano.
D) Quali altri vantaggi pensi ti potrà portare l'essere entrata a far parte del nostro network di Manager Assistant?
R) I vantaggi pratici e immediatamente fruibili sono molti:
  • si entra in un network specializzato, con accesso a dei corsi formativi non adattati da precedenti modelli, ma modulati ad hoc da chi segnala una necessità specifica;
  • si hanno sconti e convenzioni con i partner di MACSE Italia pensate per le persone e non per le aziende;
  • si organizzano incontri aperti a tutti che danno la possibilità alle assistenti di confrontarsi con altre colleghe, inoltre si presentano i docenti dei corsi in calendario e/o i formatori che collaborano con l'associazione;
  • si ha la possibilità di entrare in contatto con gruppi simili al nostro all'estero, ed avere un panorama più ampio da cui prendere spunto.
D) In che modo ti piacerebbe continuare ad interagire con il network di MACSE Italia?
Michela LuoniR) Come Responsabile della sezione di Milano è mio interesse interagire con le associate e le persone che gravitano intorno al gruppo MACSE su Linkedin, ma vorrei che si percepisse meglio il senso di networking al femminile. In Italia siamo ancora sospettosi, si pensa che se una cambia lavoro o lo perde e lo comunica, ci saranno solo commenti maligni, o di circostanza, mentre io ho trovato spesso un sincero aiuto ed interesse nelle sorti altrui. Ma attenzione, iscriversi non è sufficiente, la svolta si percepisce
partecipando attivamente agli appuntamenti formativi, agli aperitivi di networking, ai corsi organizzati appositamente per colmare ogni tipo di necessità, da quelle di tipo pratico, a quelle più introspettive. Decidere di aderire a MACSE Italia vuol dire aver voglia e capacità di mettersi in gioco e di confrontarsi con gli altri. Avere la tessera non serve se non si capisce il senso di appartenenza che l'associazione genera.
D) Mi sembra di capire che l’esperienza sia stata positiva.
R) Molto più che positiva, per la mia esperienza lavorativa non sono junior, ma nemmeno senior, quindi avere la possibilità di confrontarmi con tipologie di MA diverse è decisamente un plus. In Italia siamo ancora molto indietro rispetto ad altri paesi sulle mansioni che una EA o PA dovrebbe svolgere, quindi quale mezzo migliore per diffondere nei luoghi di lavoro una cultura più femminile e meritocratica che non un’associazione di assistenti? MACSE Italia è la prima e unica associazione no-profit attiva in Italia che raccoglie Manager Assistant che vogliono crescere nel ruolo e vogliono mettersi alla prova... poi basta decidere di partire.
Nicole Kellidis
D) Ciao Nicole, oggi parliamo di come hai ottenuto un nuovo lavoro. Ci puoi raccontare cosa ti è successo recentemente?
R) Ciao, ho trovato lavoro grazie a MACSE Italia, al momento è una sostituzione maternità ma sto lavorando con impegno con la possibilità di trasformare il contratto in definitivo. Nello specifico, ho risposto ad un annuncio di lavoro apparso sul sito www.macse.it inviando il mio curriculum, che è stato in prima istanza valutato e poi inviato al sito "A Job For You", ho affrontato tre colloqui: il primo con Mariachiara Novati, la Presidente Nicole Kellidis
dell'associazione, ed i successivi con il Dipartimento HR della società ed il mio attuale capo.
D) Tu eri alla ricerca di un lavoro, in che modo sei entrata in contatto con il network di MACSE Italia?
R) Ero in un momento lavorativo molto negativo, lavorare in ambienti lavorativi non facili nell'ultimo anno e mezzo mi aveva portata ad essere molto insicura in merito alle mie capacità ed alla strada che volevo percorrere. Ero alla ricerca intensiva di un luogo dove non solo confrontarmi virtualmente con altre persone che vivevano le mie difficoltà quotidiane di assistente e le mie paure, ma soprattutto ero alla ricerca di formazione professionale che mi permettesse di essere pronta ad affrontare una nuova sfida professionale conscia del mio reale valore. MACSE Italia e il suo network rispondevano perfettamente a questi criteri.
D) Quanto tempo ci hai messo, con l'aiuto dell'associazione?
R) Pochissimo! Un mese dal primo colloquio telefonico, al primo giorno lavorativo.
D) Quale è stato uno dei mezzi più utili per la ricerca?
R) LinkedIn e il gruppo di discussione “Manager Assistant Career & Skills Empowerment”, ma ance il sito www.macse.it dove vengono pubblicati gli annunci di ricerca di lavoro.
D) Quali altri vantaggi pensi ti potrà portare l'essere entrata a far parte del nostro network di Manager Assistant?
R) Sicuramente penso che continuerò seriamente ad investire nella formazione, che ritengo sempre più importante.
D) In che modo ti piacerebbe continuare ad interagire con il network di MACSE Italia?
R) In ogni modo possibile ovviamente, dalla newsletter all'incontro di persona.
D) Mi sembra di capire che l’esperienza sia stata positiva.
R) Assolutamente, e la consiglio vivamente a tutti.
Francesca Giaquinto
D) Ciao Francesca, oggi parliamo di come hai ottenuto un nuovo lavoro. Ci puoi raccontare dove hai trovato l'annuncio e come ti sei candidata?
Francesca GiaquintoR) Ciao! Sono venuta a conoscenza della ricerca di questo nuovo lavoro tramite Mariachiara la quale mi ha chiesto se mi poteva interessare lavorare da Groupalia! Era infatti in atto una ricerca di Office manager.
(MACSE Italia offre a tutte le sue iscritte la possibilità di accedere in modo privilegiato, alle ricerche della società A Job For You, n.d.r.)
D) Quanto tempo ci hai messo da quando sei entrata in MACSE Italia?
R) Pochissimo tempo! Mi sono iscritta a MASCE Italia a fine luglio 2011 e la proposta di Mariachiara è arrivata ai primi di settembre!! Se si tiene conto della pausa estiva di agosto, che per fortuna, coinvolge ancora la maggior parte della popolazione mondiale, i tempi sono stati assolutamente da record!
D) Quali altri vantaggi ti ha portato finora o pensi ti potrà portare il fatto di far parte di una associazione di categoria?
R) Trovo che sia stata la mia salvezza: da quando sono iscritta a MACSE Italia la mia vita è cambiata totalmente! Non solo il nuovo lavoro (che comunque provoca uno sconvolgimento totale nella psiche di una persona!), ma poi ho avuto la possibilità pazzesca di potermi iscrivere al Master di Assistenti alla Direzione della Scuola de Il Sole 24 Ore, con addirittura la borsa di studio, offerta alle associate! Poi ci sono stati degli incontri formativi e altri ancora in programma che mi piacciono molto, quello che di più aspetto è il Mentoring! Francesca Giaquinto
In poche parole, il fatto di appartenere ad una associazione di categoria mi garantisce formazione, istruzione e crescita nel rispetto di quella che è la nostra figura professionale. Io nasco come Office Manager ma aspiro a diventare Assistente di Direzione. Se avessi fatto tutto da sola non so nemmeno in quanto tempo ne sarei venuta a capo!
D) Consiglieresti a una collega di iscriversi a MACSE Italia e se si, per quali motivi?
R) Certamente si devono iscrivere, lo devono fare! Per tutto ciò che ho scritto finora e che qui riassumo: formazione, conoscenza, crescita, tutela, sviluppo delle capacità, allargamento degli orizzonti, condivisione delle esperienze! E poi anche perché più siamo più sarà grande la nostra forza.

domenica 4 dicembre 2011

ApeMACSE 12 dicembre 2011 - Aperitivo di Natale al Wood Bar

ApeMACSE Assistant on stage: L'ottimismo


Presso Wood Bar, via Tiziano, 19 - Milano
Dalle ore 19.00 alle 22.00

L’ ottimismo, quello vero, consiste nella capacità di non farsi abbattere dalle difficoltà ma di vederle come momenti di crescita personale assumendo così un punto di vista più distaccato che consente di cogliere le diverse opportunità e di dare il meglio di se'.


ghirlanda natalizia
Menù Aperitivo Natale 2011
Voulevant
Cocktail di gamberi
Involtini di tacchino con ripieno di verdure e Philadelphia
Tartine con salmone e burro
Tartine con caviale
Pinzimonio
Crocchette di patate
Pizzette al burro
Insalata russa
Patatine al forno
ghirlanda natalizia
Per partecipare: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it
MACSE Italia
Costo: 15 euro associate MACSE Italia - 20 euro ospiti