Newsletter n. 5 - anno 2011

Gli argomenti di questa newsletter: - Buon rientro! - Calendario Corsi - Formazione - Business School Il Sole 24 Ore - Milano - LUSPIO - Libera Università degli Studi Per l’Innovazione e le Organizzazioni - Roma - II Congresso Nazionale di MACSE Italia

Buon rientro!   E finite le vacanze ci ritroviamo! Per il prossimo autunno abbiamo molte novità che sono certa, vi faranno molto piacere. Prima di tutto il nuovo calendario delle attività con il primo aperitivo, previsto il 14 settembre. Questo incontro è molto importante perché conoscerete Federica Gatti (MammaPiù). Federica è la nostra nuova “responsabile orientamento formazione” e sarà punto di riferimento per chi vuole maggiori informazioni sul programma della formazione di MACSE Italia o vuole chiarirsi le idee sui suoi bisogni formativi. Il 19 novembre potrete frequentare il corso Balance Group Coaching+, inoltre Federica, per poterci conoscere meglio, offre la possibilità, a 10 di noi che sono interessate, di fare un colloquio di orientamento di 30 minuti (gratuito) sui bisogno formativi. Il colloquio potrà essere effettuato di persona o telefonicamente. I posti sono disponibili fino ad esaurimento e quindi le prime 10 tra voi che risponderanno, dichiarandosi interessate, avranno la possibilità di usufruire di questa imperdibile opportunità. Scrivete a formazione@macse.it per prenotare una sessione.   Durante la serata del 14 settembre avrete anche la possibilità di conoscer Loris Caimi, il nostro sindacalista che si è reso disponibile ad incontrarvi e a rispondere ad eventuali domande e dubbi che potete avere. Mariachiara Novati Presidente MACSE Italia

Calendario corsi

14-Set-2011 Aperitivo con seminario sul tema "Sviluppare l'intelligenza emotiva" L'Intelligenza Emotiva è una combinazione di abilità, atteggiamenti e abitudini che contraddistinguono le persone efficaci nella vita e nel lavoro. Vedremo insieme quali sono queste caratteristiche e come è possibile svilupparle. Presso Wood Bar - Via Tiziano 19, Milano Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 15 euro per ospiti Docente: Federica Gatti Per iscrizione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it 17-Set-2011 Comunicazione Assertiva per Manager Assistant (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Manuela Puerari Per informazioni: formazione@macse.it 24-Set-2011 Business English Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Eugenia Romeo Per informazioni: formazione@macse.it 14/15-Ott-2011 II Congresso Nazionale di MACSE Italia 15-Ott: Team building: "Let's put on a show" Docente: Darrell Kirkman 22-Ott-2011 Excel e Powerpoint Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Gianluigi Noris Chiorda Per informazioni: formazione@macse.it 26-Ott-2011 Aperitivo con seminario sul tema Come prendere le decisioni migliori Nel corso della vita ci ritroviamo a dover fare delle scelte che avranno un forte impatto su noi stessi e gli altri. Quanto tempo impieghi a prendere una decisione? Quanto ti stressa? Cosa puoi fare per prendere la decisione migliore? Durante questo workshop potrai comprendere: Le conseguenze del “non prendere una decisione” Cosa significa la “scelta migliore” Come riconoscere e superare i limiti che ostacolano la scelta Come identificare i tuoi valori e usarli per decidere Presso Wood Bar - Via Tiziano 19, Milano Costo: 20 euro per iscritte MACSE Italia, 30 euro per ospiti Docente: Myriam Callegarin Per iscrizione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it 05-Nov-2011 Finance per Manager Assistant - Parte 1 (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Maria Teresa Orlando Per informazioni: formazione@macse.it 12-Nov-2011 Finance per Manager Assistant - Parte 2 (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Maria Teresa Orlando Per informazioni: formazione@macse.it 19-Nov-2011 Balance Group Coaching (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Federica Gatti Per informazioni: formazione@macse.it 26-Nov-2011 Finance per Manager Assistant - Parte 3 (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Maria Teresa Orlando Per informazioni: formazione@macse.it 30-Nov-2011 Aperitivo con seminario sul tema Skill exchange - L'autostima Presso Wood Bar - Via Tiziano 19, Milano Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 15 euro per ospiti Docente: Cristina Deaniella Per iscrizione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it 17-Dic-2011 Finance per Manager Assistant - Parte 4 (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: Maria Teresa Orlando Per informazioni: formazione@macse.it Per informazioni sui costi: formazione@macse.it

Formazione

Quest’anno MACSE Italia ha attivato una importantissima e prestigiosissima partnership a Milano e si sta attivando anche su Roma.

Business School Il Sole 24 Ore - Milano

Il 21 ottobre 2011 prenderà avvio lo Short Master Assistente di Direzione, un percorso di specializzazione in formula week-end che fornisce le competenze organizzative e gestionali oltre a quelle

relazionali e manageriali oggi indispensabili per ricoprire con successo il ruolo, grazie ad un approccio fortemente operativo e pragmatico. Tutte le colleghe iscritte a MACSE Italia o che si iscriveranno all’associazione, (segui questo link per iscriverti ora) entro il 15 settembre 2011 e pagheranno contestualmente l’iscrizione al Master, secondo le modalità indicate in brochure, avranno l’opportunità di avere uno sconto del 15% sul prezzo indicato + IVA 20% .

Attenzione: inserire nel modulo di iscrizione al Master la mail fornita dall’associazione nome.cognome@macseitalia.it al fine di ottenere lo sconto. Inoltre, tra tutte le partecipanti iscritte a MACSE Italia verrà scelta, dopo un esame del curriculm vitae e di un colloquio telefonico, da un Comitato creato appositamente, la più meritevole che riceverà una borsa di studio pari al 50% del costo del Master (€ 2.700 + IVA 20%). La comunicazione dell’assegnazione della borsa di studio verrà effettuata via e-mail entro il 30 settembre alla candidata individuata. Scarica la brochure del Master.

LUSPIO - Libera Università degli Studi Per l’Innovazione e le Organizzazioni - Roma

Il 1 dicembre 2011 prenderà avvio il Master annuale di I livello in Manager Assistant Il Master si propone di formare figure con un profilo professionale

sempre più complesso, con prestazioni elevate, dotate di spirito di iniziativa, con spiccate capacità organizzative e relazioni, per gestire efficacemente la propria attività ed in particolare rapporti e relazioni con i diversi interlocutori interni ed esterni. Descrizione Master Ci stiamo attivando per sottoscrivere una partneship con la LUSPIO per offrire a tutte le iscritte a MACSE Italia la possibilità di accedere al master a condizioni vantaggiose. Continuate a seguirci sul forum di LinkedIn per saperne di più.

II Congresso Nazionale di MACSE Italia

14-15 Ottobre 2011

Iscriviti entro il 31 agosto - scarica il modulo

Cusago - Hotel Mulino Grande

Programma

Venerdì 14 ottobre

Ore 16.00 - Transfer da Milano MM Bisceglie Ore 17.30 - Assemblea riservata alle Socie Ore 21.00 - Cena di Gala

Sabato 15 ottobre

Ore 10.00 - Team building: "Let's put on a show" (Darrell Kirkman)

Lucy Brazier Chairman del II Congresso Nazionale di MACSE Italia Caro Network di MACSE Italia, è con emozione e grandissimo piacere che vi annuncio che Lucy Brazier, Publisher & Editor dell’Executive Secretary Magazine, ha accettato di essere Chairman al nostro II Congresso Nazionale che si terrà il 14 e il 15 ottobre 2011 presso l’hotel Mulino Grande a Cusago. Lucy ci ha scritto una breve nota ad introduzione dell’intervento che terrà durante l’assemblea, prevista per venerdì 14 ottobre: 'I am delighted to have been invited to Chair this year's National Congress. MACSE Italia's ethos of bettering the knowledge and perception of the Administrative Profession in Italy is closely aligned with that of our magazine and as such we are currently conducting research in association with MACSE Italia on the assistant's job description and role. I shall be presenting the results at the congress and hope to be able to publish the resulting conversation later in the year together with a framework for career progression for all assistants. Bravo MACSE Italia for leading the way in discussing these issues'. (leggi in italiano) Il Congresso è strutturato in due giornate di lavoro, venerdì 14 ottobre 2011, alle ore 17.30 ci sarà l’Assemblea di MACSE Italia, riservata alle associate. Seguirà, alle ore 21.00, la Cena di Gala, a cui tutte le iscritte al Congresso, quindi anche chi non è associata, potranno intervenire per condividere un momento piacevole e rilassante. Sabato 15 ottobre dalle ore 10.00 alle ore 17.00 avrà luogo una giornata dedicata allo sviluppo di alcune importanti competenze proprie del ruolo, tramite una particolare tipologia di Team Building. In allegato trovate il modulo di iscrizione e le istruzioni su come compilarlo. Venite numerose, è un appuntamento unico e speciale dedicato a noi tutte Manager Assistant.

Il Team Building e il ruolo della moderna Manager Assistant

Non vi sono limiti alle tematiche che si possono affrontare attraverso il team building: orientare al problem solving nelle dinamiche relazionali, rafforzare la motivazione e il lavoro di squadra, gestire al meglio i diversi ruoli aziendali e le criticità organizzative, migliorare le capacità e le tecniche di marketing e di vendita, ottimizzare i rapporti con i clienti e i committenti.

Il team building, rivolto a chi lavora in azienda, assume una valenza formativa come supporto al ruolo (coaching) per il rinforzo delle capacità di public speaking, team leading e gestione di conflitti. Dato il forte coinvolgimento personale e la capacità di produrre un grande impatto emotivo, altra peculiarità di questo strumento formativo, si rende necessario il saper rendere gradevoli anche interventi di tipo tecnico, sui quali potrebbe risultare difficile costruire una lezione stimolante.

L’improvvisazione, tipica di questo strumento, lavorando insieme in un gruppo, aiuta a sviluppare la capacità e l’abilità di saper reagire e risolvere ogni situazione che affrontiamo e quindi la consapevolezza che in noi sta la soluzione. Tramite questa tipologia di team building teatrale impariamo a capire come trovarla.

Quindi alla fine della giornata le partecipanti saranno in grado di:

Superare l’inibizione della messa in scena delle caratteristiche comiche naturali proprie di ognuno Acquisire le tecniche per la gestione dei complessi rapporti che ogni giorno si affrontano in ufficio mantenendo sempre il controllo del gioco Provare piacere dall’essere in scena a giocare un ruolo diverso da se stessi Avere successo in un team attraverso la collaborazione e la comprensione degli altri team player

"Hey, let's put on a show!"

"Dai facciamo uno spettacolo"

di Darrell Kirkman

Le partecipanti avranno l'obiettivo di mettere in scena uno spettacolo teatrale.

La realizzazione di uno spettacolo, in questo contesto, diviene esempio e metafora dell’ambiente aziendale nella sua complessità, dove le partecipanti hanno la possibilità di mettere in atto modalità comportamentali e comunicative, sia per migliorare le proprie competenze, sia per interagire con gli altri e fare team.

Le partecipanti decidono il tipo di spettacolo, si accordano sulla sua durata, definisco i vari ruoli, ovvero chi di loro sarà il regista, il protagonista, il costumista, in modo da coprire tutte le figure principali di una vero e proprio spettacolo teatrale.

L’attività prevede vere e proprie esercitazioni e l’apprendimento di alcune tecniche teatrali. In un baule immaginario le partecipanti possono individuare, immaginandoli, vari oggetti e vestiti che possono utilizzare per ispirarsi e creare l'evento.

Le partecipanti, lavorando a livello di insieme-gruppo, imparano a delegare, ad avere fiducia, a prendere decisioni in un contesto di collettività e a restare unite, durante un percorso che può facilmente subire variazioni e che si viene formando su un terreno inusuale e soggetto a improvvisi cambi, dovuti ad interventi esterni.

Durante lo svolgimento della giornata prenderanno consapevolezza dell'importanza di mettere in secondo piano il proprio io al servizio del compito da svolgere. Riprodurre movimenti e sensazioni di persone diverse da se stesse, le metterà in situazioni psicologiche particolari e, tramite giochi teatrali, a cui parteciperanno nei diversi momenti di questo stage intensivo di teatro e di improvvisazione, potranno misurarsi e apprendere meglio quali sono le loro potenzialità.

Due sono le caratteristiche principali del lavoro che viene svolto: in primo luogo le partecipanti non partono solo da un testo, ma anche dalla loro mente dalla loro creatività, infatti lavorano proprio sull’uso del fantasia per creare improvvisazioni singole e di gruppo e inventare così un teatro dove è l’estro che comunica al pubblico e non il testo; in secondo luogo, ognuno diventa autore del proprio testo per cui le situazioni sono sempre diverse ed originali.

In conclusione di giornata tramite l’esercizio finale, vale a dire lo spettacolo, le partecipanti dovranno esprimere le motivazioni delle loro scelte, riflettendo collettivamente su di esse.

Darrell Kirkman nasce come attore e cantante, attività che svolge ancora attualmente. Dopo essersi diplomato presso il conservatorio di Mannes a New York studia lingue straniere presso il Manhattan College. In Italia lavora da molti anni come consulente nell’ambito della formazione aziendale presso alcuni dei più prestigiosi istituti privati e pubblici, nonché in aziende nazionali e multinazionali, ricoprendo ruoli quali coordinatore linguistico, direttore didattico, coach e docente per corsi di lingue e public speaking. E’ specializzato in particolare sulla tema della cultural diversity e dello sviluppo delle competenze manageriali tramite il team building.

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