Che ci
piaccia o no, nel nostro lavoro veniamo giudicate anche da come scriviamo. Una
buona capacità di esprimersi per iscritto ci è utile per farci comprendere dai
colleghi e guadagnarne il rispetto oltre che aiutarci a crescere in termini di
sviluppo di carriera.
Un concetto
espresso in forma concisa e corretta, piuttosto che contorta e confusa, il
rispetto della grammatica e dell’analisi logica è fondamentale per una
comunicazione efficace.
Qui di
seguito alcuni suggerimenti per migliorare le nostre mail e relazioni scritte..
1. Cercate
di capire a chi state scrivendo.
I migliori
scrittori adattano il loro stile narrativo alle persone che presumono,
leggeranno quello che stanno scrivendo. Pensate a chi è indirizzato quello che
state per scrivere e immaginate le loro necessità, problemi, obiettivi, quindi
procedete tenendo presente cosa volete ottenere da loro.
2. Procedete
con calma.
L’adrenalina
è il peggior nemico di chi scrive, quindi non aspettate l’ultimo momento per
mandare una comunicazione. Se potete, cercate di ritagliarvi dei momenti in cui
potete concentrarvi, scegliere con cura il tono, le parole adatte all’argomento
che intendete trattare. Ricordate di fare attenzione ad eventuali errori che ci
possono essere comunque, anche utilizzando il correttore automatico di Word!
3. Rileggete
attentamente quello che avete scritto.
Non mandate
subito la mail che avete scritto, aspettate una decina di minuti o se ne avete
la possibilità anche di più. In questo modo la vostra mente ha tempo di
schiarirsi e magari, tornando su quello che avete scritto, noterete di non aver
espresso bene un concetto o di aver fatto degli errori che non avevate notato
in precedenza.
4. Leggete
molto.
Più leggete,
più avete modo di imparare a scrivere meglio e di capire chi scrive male e chi
invece riesce a comunicare in modo adeguato. Non limitatevi a leggere argomenti
legati al vostro ambito professionale, spaziate su diversi temi e autori, in
questo modo allargherete i vostri orizzonti.
5. Sviluppate
un vostro stile di scrittura.
Si può
imparare a scrivere bene, ma è un’attività che non può essere svolta di tanto
in tanto, se volete imparare a scrivere bene, dovete esercitarvi spesso. E
ricordate che chi legge le vostre email o relazioni non gradisce uno stile
contorto o costellato di paroloni ed errori.
