Newsletter MACSE Italia - n. 3 - Anno 2012

Gli argomenti di questa newsletter:

- 3 passi per massimizzare il valore dell'iscrizione a una associazione professionale

- I prossimi appuntamenti formativi di MACSE Italia

- La cultura della prevenzione in azienda

- 6 Giugno - Un interessantissimo ApeMACSE: sensi di colpa a causa del capo?

- Il Travel Management, uno dei cardini della professione della Manager Assistant

3 passi per massimizzare il valore dell'iscrizione a una associazione professionale

Carissima Collega,

vorrei illustrarti e spiegarti le opportunità che derivano, per tutte noi Manager Assistant, dall'essere effettive associate di MACSE Italia. Sia che tu sia appena entrata nel mondo del lavoro e da poco abbia terminato il tuo corso di studi, sia che tu stia lavorando da anni, accumulando esperienza, far parte di MACSE Italia può fare la differenza.

Il tuo curriculum vitae è molto valido ed interessante e molti vanno a vedere il tuo profilo su LinkedIn, ma nonostante tutto questo devi sapere che ti stai perdendo un mondo di opportunità.

Hai mai pensato di aderire ad una associazione professionale come MACSE Italia?

La maggior parte delle associazioni professionali ha tre obiettivi primari: ampliare la conoscenza e permettere la condivisione delle informazioni relative al ruolo delle proprie associate, favorire il networking e aiutare le proprie associate nella ricerca di nuove opportunità lavorative.

Una associazione professionale come MACSE Italia è perfettamente in grado di supportati per raggiungere questi tre obiettivi.

Per ottenere il massimo da una associazione è però necessario capire lo scopo ultimo di una organizzazione no-profit, ovvero che si deve dare per avere qualcosa in cambio, che si deve essere consapevoli che associarsi vuol dire mettersi a disposizione delle altre, per quelle che sono le nostre competenze, così come le altre lo fanno per noi.

Dunque, dopo aver capito cosa puoi dare tu, cosa può fare per te una associazione professionale?

Ti può aiutare a mantenerti aggiornata tramite formazione specializzata, ma questo può essere fatto anche tramite letture, approfondimenti, siti specializzati e blog, ormai su Internet si trova tutto.

Allora cosa può darti di più MACSE Italia?

Consideriamo insieme questi tre passaggi per ottenere il massimo dalla tua associazione professionale: 3 passi per massimizzare il valore di una associazione professionale

1. Fatti conoscere Partecipa alle riunioni e agli eventi e alle giornate di formazione. La maggior parte delle organizzazioni ha un sito web con un calendario mensile, MACSE Italia ha un calendario semestrale delle attività che ti permette di organizzarti con il giusto preavviso. Se ancora non lo hai fatto, come primo passo, registrati al portale gratuito www.macse.it e inserisci in agenda tutti gli appuntamenti dei successivi 6 mesi. Anche se una sessione non è su un argomento che ti interessa al 100%, considera l'opportunità di partecipazione come un modo per poterconoscere altri membri. Dopo la prima volta che avrai partecipato, sarà conseguenza naturale iscriverti all'associazione vera e propria e cominciare ad essere un membro attivo della nostra comunità. 2. La rete Non è di nessuna utilità partecipare agli eventi di MACSE Italia, ai nostri ApeMACSE, se poi non cerchi di farti nuove amiche. Non ha senso che te ne stia in un angolo a guardare le altre, oppure che tu faccia "gruppetto" con le poche che già conosci, dopo tutto, è la gente – le altre colleghe che puoi conoscere - che rendono i nostri incontri una grande risorsa. Alle riunioni e agli eventi, presentati sempre a qualcuno di nuovo, fatti dare la sua mail e lasciale la tua. Chiedi a questa persona i motivi che l'hanno portata lì e che cosa pensa di portarsi a casa dall'incontro con l'associazione. Quando torni a casa, attiva il collegamento tramite LinkedIn con le nuove colleghe conosciute. Hai già avuto modo di trovare interessi comuni, ora puoi cominciare a costruire nuovi rapporti. Il supporto che potrai ottenere dalla comunità non potrà che essere prezioso. 3. Lasciati coinvolgere nelle attività Sia che ti propongono di far parte di un Comitato o del Consiglio Direttivo, questo tipo di volontariato, in una associazione professionale, ti può aiutare non solo ad aumentare le opportunità di networking, ma ti permetterà di imparare nuove abilità o di perfezionare competenze già in tuo possesso, quali la leadership, il marketing di sé, la comunicazione. L'associazione può essere una importante vetrina e fare da amplificatore del tuo curriculum presso le società di selezione del personale. Cosa stai facendo per ottenere il massimo vantaggio dal fatto di essere membro di MACSE Italia?

I prossimi appuntamenti formativi di MACSE Italia

05-Mag-2012 Public Speaking (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 18.00 Docente: D. Kirkman Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it 12-Mag-2012 La contrattualistica (link) Presso SpaziPer dalle 9.30 alle 12.30 Docente: E. Caputo Per informazioni e iscrizioni: formazione@macse.it 16-Mag-2012 ApeMACSE - Assistant on Stage: Il Project Management semplice (link) Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00 Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 15 euro per ospiti Relatrice: C. Deaniella Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it 06-Giu-2012 ApeMACSE - Sensi colpa a causa del capo? (link) Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00 Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 15 euro per ospiti Relatrice: L. Bullo Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it 13-Giu-2012 ApeMACSE - Chiusura della stagione Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00 Costo: da definire Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it

La cultura della prevenzione in azienda

Al fine stimolare la volontà di incrementare la cultura di prevenzione, Gianna Detoni, Managing Director di Panta Ray, accorda alle associate a MACSE Italia un sconto sui seguenti corsi: La metodologia al servizio dell'abilità decisionale per garantire sicurezza e continuità al business Introduzione alla business continuity Il costo dei singoli corsi, scontato, sarà di 400 euro + IVA (780 Euro + IVA per coloro che si iscrivono a entrambi i corsi).

In caso di iscrizioni da parte di 4 associate MACSE Italia, il costo del singolo corso sarà di 350 Euro + IVA.

6 Giugno - Un interessantissimo ApeMACSE: sensi di colpa a causa del capo?

Presso Wood Bar in Via Tiziano 19, Milano, dalle 19.00 alle 22.00 Costo: 10 euro per iscritte MACSE Italia, 15 euro per ospiti Relatrice: L. Bullo Per registrazione: iscrizione.aperitivo@macseitalia.it

Sensi di colpa a causa del capo?

Gli errori di oggi sono gli errori di sempre? "Ho fatto tutto il possibile e anche l'impossibile per lui.. ma non gli va mai bene niente" "Mi fa sentire così stupida…"

Obiettivo CURARE OGGI per PREVENIRE DOMANI

Contenuti CONOSCERE il valore della nostra relazione Sapere bene cosa vogliamo esattamente Capacità di essere responsabili della propria attività professionale Imparare a conoscere il contesto aiuta: riconosciamo i ruoli dei colleghi che lavorano con noi e con il nostro capo SAPERSI MUOVERE con le giuste dosi di conoscenza, assertività e coraggio PARLARE con attenzione per capirsi e liberarsi della "Sig.ra Colpa"

Metodologia La formazione prevede una metodologia mista, iniziando con la didattica classica/informativa di contenuto, passando per l'apprendimento esperienziale e di simulazione, con una piccola prova pratica (gioco d'interazione con le partecipanti).

All'aperitivo seguirà, per chi lo desidera, un incontro di approfondimento di circa un'ora con uno dei Consulenti Senior di Sillor, previsto per sabato 9 giugno (al costo di soli 20 euro).

L'incontro di sabato sarà un momento di verifica professionale a cui potrà seguire un percorso di circa 8-10 incontri personalizzati di "Supporto alla Crescita Professionale" o di "Riposizionamento Professionale" (OTP) per supportare chi volesse cambiare lavoro o rientrare nel mondo del lavoro.

Il Travel Management, uno dei cardini della professione della Manager Assistant

Business Travel School di Newsteca Srl propone a tutto il network di MACSE, due corsi di formazione dedicati all'aggiornamento professionale dei Travel Manager e alla riqualificazione professionale delle Assistenti di Direzione che di fatto svolgono questa mansione all'interno dell'azienda.

I corsi si svolgeranno a MILANO e si articolano in due distinte aree:

Area Gestionale - 16 maggio 2012 - ore 9,30-17,30

GLI ASPETTI ORGANIZZATIVI DEL TRAVEL MANAGEMENT

Analisi Interna Analisi Esterna La gestione del viaggiatore La gestione contabile La gestione del reporting

Area Tecnologica – 17 maggio 2012 – ore 9,30-12,30

LE TECNOLOGIE A SUPPORTO DEL TRAVEL MANAGER

Gestione dei processi L'approccio informatico Sistemi e loro grado di indipendenza Scelta e utilizzo Approccio aziendale

Il costo speciale, scontato del 50% solo per tutte le iscritte al network di MACSE, è di 300 Euro + IVA. Alle partecipanti verrà rilasciato UN ATTESTATO DI FREQUENZA.

Informazioni sui corsi Modulo di iscrizione

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